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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind Marktführer für gebrauchte Premiumfahrzeuge in Deutschland mit über 2000 Fahrzeugen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv unsere Erfolgsgeschichte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, mindestens 5 Jahre Erfahrung, starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Starte jetzt und begleite uns auf Wachstumskurs! Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst voraus und organisierst mit Herzblut? Du möchtest nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Dann werde Teil unserer Erfolgsstory und unterstütze unsere Geschäftsführung in einem der führenden Unternehmen für gebrauchte Premiumfahrzeuge in Deutschland!
Wer wir sind: Mit über 2000 luxuriösen Gebrauchtwagen im Bestand zählen wir zu den Marktführern für exklusive Fahrzeuge und wir wachsen weiter! Bei uns triffst du auf Innovationsgeist, klare Visionen und jede Menge Drive.
Was dich bei uns erwartet:
- Attraktive Vergütung – weil gute Arbeit belohnt wird
- Strukturierte Einarbeitung – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
- Verantwortung & Gestaltungsfreiraum – zeig, was du kannst
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze – hell, klimatisiert, einfach zum Wohlfühlen
- Flache Hierarchien & echtes Teamwork
- Langfristige Perspektive – unbefristeter Vertrag & sichere Branche
- Karrierechancen durch unser starkes Wachstum
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & Küche – Energie für den Tag inklusive
Deine Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne & externe Ansprechpartner
- Eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, etc.)
- Erstellung & Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation & Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Allgemeine administrative & operative Unterstützung der Geschäftsführung
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Starkes Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office & digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative & Multitasking-Fähigkeit
- Professionelles Auftreten, Diskretion & Loyalität
- Deutsch auf C2-Niveau, gutes Englisch (min. B2), weitere Sprachen sind ein Plus
Ready to take the lead – im Hintergrund? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung mit deinem Können, deinem Drive und deiner Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Über Uns: Wir sind ein deutschland- und europaweit agierender Anbieter hochwertiger Fahrzeuge im Premiumsegment. Unsere Kunden kommen nicht nur aus Berlin und Brandenburg, sondern aus dem gesamten Bundesgebiet und dem europäischen Ausland. Aktuell umfasst unser Fahrzeugbestand rund 2000 Fahrzeuge. Unsere Fahrzeuge sind aktuell auf drei Standorte verteilt, und wir wachsen auch weiter. Neue Standorte sind bereits in der Planung und unser Angebot wird kontinuierlich erweitert. Dabei verstehen wir uns nicht als klassisches Autohaus, sondern als modernes Unternehmen mit starken Teamgeist und zukunftsorientierten Prozessen.
Kontaktperson:
Autohaus Royal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der Branche auseinandersetzt. Zeige, dass du die Vision und Werte von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch proaktiv Vorschläge machen, wie du unsere Geschäftsführung unterstützen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du besonders die Erfahrungen betonen, die für die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Royal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Branche der Premiumfahrzeuge und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen darüber testen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen mit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung derzeit sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.
