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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Premiumfahrzeug-Segment mit über 1500 Fahrzeugen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und kostenfreie Getränke.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, mindestens 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und ein starkes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Werde Teil unserer Expansion - Starte ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du liebst Organisation, denkst vorausschauend und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsführung mit deinem Know-how und werde Teil eines innovativen Unternehmens auf Wachstumskurs!
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte und fundierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum zur Mitgestaltung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Kollegiales Miteinander und flache Hierarchien
- Komplett neu eingerichtete, klimatisierte und helle Büroräume mit Wohlfühlambiente
- Vielfältige Karrierechancen durch unser starkes Wachstum
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), frisches Obst und eine Küche mit Kochmöglichkeit
Deine Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Professionelles Telefon- und E-Mail-Management im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen, geschäftlichen Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Umsetzung operativer Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Führungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
- Sehr gute MS Office sowie ggf. weitere Tools
- Multitasking-Fähigkeit und ein strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten und souveräne Umgangsformen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2), gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1), sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
Über Uns:
Wir sind ein deutschland- und europaweit agierender Anbieter hochwertiger Fahrzeuge mit spezialisierten Ausstattungspakten im Premiumsegment. Unsere Kunden kommen nicht nur aus Berlin und Brandenburg, sondern aus dem gesamten Bundesgebiet und dem europäischen Ausland. Aktuell umfasst unser Fahrzeugbestand rund 1500 Fahrzeuge, die automatisiert über digitale Schnittstellen auf führende Online-Plattformen übertragen werden. So erreichen wir eine enorme Reichweite und maximale Sichtbarkeit. Unsere Fahrzeuge sind aktuell auf drei Standorte verteilt, und wir wachsen auch weiter. Neue Standorte sind bereits in der Planung und unser Angebot wird kontinuierlich erweitert. Dabei verstehen wir uns nicht als klassisches Autohaus, sondern als modernes, digitales Unternehmen mit starkem Teamgeist und zukunftsorientierten Prozessen.
Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Royal GmbH
Kontaktperson:
Autohaus Royal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Trends und Herausforderungen im Automobilsektor verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich bei uns vorzustellen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten und deinen Enthusiasmus für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu demonstrieren. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr überzeugen als eine schriftliche Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und lerne mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Multitasking-Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Expansion des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Royal GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Multitasking verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um Dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Diskretion betonen
Da der Umgang mit sensiblen Informationen Teil der Aufgabe ist, solltest Du betonen, wie wichtig Dir Diskretion und Loyalität sind. Teile Beispiele, in denen Du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast.
