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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze den Employee Lifecycle in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Autohaus mit über 25 Jahren Erfahrung im Automobilhandel.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und zahlreiche Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Mit über 2.000 Premium-Gebrauchtfahrzeugen zählen wir europaweit zu den führenden Anbietern im Automobilhandel. Unser Autohaus steht seit über 25 Jahren für Qualität, modernen Service und exklusive Fahrzeuge, die Maßstäbe setzen. Als innovatives, digital ausgerichtetes Unternehmen gestalten wir die Zukunft der Mobilität – mit Leidenschaft, Präzision und einem starken Teamgeist. Dabei legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, kontinuierliche Weiterbildung und die Begeisterung für Technik und Perfektion.
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung digitaler sowie analoger Personalakten
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und internen HR-Dokumenten
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten, Terminen und personalrelevanten Meldungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles vom administrativen Onboarding bis zum strukturierten Offboarding
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen, insbesondere bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie monatlichen Auswertungen
- Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung und Prozessoptimierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Mitarbeiterbetreuung und im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Tools, idealerweise Erfahrung mit Personio, Microsoft 365 und Microsoft Teams
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen und ausgeprägter Detailgenauigkeit
- Analytisches Denkvermögen, hohe Serviceorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Prozesse, Freude an der Optimierung von Abläufen und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Personalbereich
Wir bieten
- Attraktive Vergütung – Du erhältst eine angemessene Entlohnung für deine Leistung
- Urlaub – Für Deine Erholung, bekommst Du 28 Tage Urlaub von uns
- Geregelte Arbeitszeiten – Damit Du auch Zeit für persönliche Aktivitäten hast
- Selbstständiges Arbeiten – Du kannst deine Fähigkeiten eigenverantwortlich einbringen
- Moderne Arbeitsbedingungen – Du arbeitest in hochmodern ausgestatteten Büros
- Kollegiales Team – Hier herrscht ein angenehmes Arbeitsklima
- Wohlfühl-Ambiente – Du arbeitest in neu eingerichteten, modernen Räumlichkeiten
- Karrieremöglichkeiten – Bei uns gibt es zahlreiche Entwicklungsperspektiven
- Sicherer Arbeitsplatz – Wir sind seit 2000 im Geschäft und bieten Dir langfristige Perspektiven
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld – Deine Aufgaben sind vielfältig und herausfordernd
- Benefits – Mitarbeiterangebote, Kostenloser Kaffee, Wasser und Obst stehen Dir zur Verfügung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Royal GmbH
Kontaktperson:
Autohaus Royal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Tools hast du genutzt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Royal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Autohaus verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Fahrzeuge und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Prozessen, Mitarbeiterbetreuung und den Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da das Unternehmen Wert auf moderne digitale Tools legt, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio oder Microsoft 365 betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und welche Vorteile sie für die Personalabteilung bringen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Karrieremöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren.