Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden. Das kannst Du von uns erwarten: ✓ spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen ✓ abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben ✓ 30 Tage Urlaubsanspruch ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag ✓ Corporate Benefits ✓ Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte ✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ✓ Zusammenarbeit auf Augenhöhe ✓ … und am Wichtigsten: ein mega Team und Spaß bei dem was Du tust! Das erwarten wir von Dir: ✓ Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen ✓ Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben ✓ Eigenständige Protokollführung in Sitzungen ✓ Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung ✓ Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen ✓ Terminplanung und –Koordination des Geschäftsleiters ✓ Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl. Korrespondenz ✓ Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen ✓ Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschäftsbereichen ✓ Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung Das solltest Du mitbringen: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ✓ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert ✓ Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen ✓ Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ✓ Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten ✓ Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent ✓ Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ✓ Teamfähigkeit Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!