Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Augsburg Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Autohaus Siebelhoff GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und steuere Abläufe im Neuwagenvertrieb und halte alles am Laufen.
  • Unternehmen: Etabliertes Autohaus in Augsburg mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, sicherer Arbeitsplatz und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Weitere Informationen: Hier hast du die Chance, Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass der Vertrieb reibungslos funktioniert.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Überblick

Das Autohaus Siebelhoff ist in Augsburg mit 2 Standorten vertreten.

Wir bieten faszinierende Automobile und den kompletten Service.

Mit kompetenter Beratung, einem freundlichen Team und Leistung, auf die sich unsere Kunden seit über 30 Jahren verlassen können, gehören wir mit rund 1500 verkauften Fahrzeugen jährlich zu den größeren Vertragshändlern unseres Herstellers.

Die Rolle

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.

Egal ob du aus dem Autohaus kommst, aus der Sachbearbeitung oder Disposition, oder aktuell in einer Assistenzrolle bist und mehr Verantwortung willst.

Wenn du Dinge im Griff haben willst und nicht locker lässt, bist du bei uns richtig.

  • Deine Aufgaben
  • Organisation und Steuerung der Abläufe im Neuwagenvertrieb
  • Disposition von Kaufverträgen und Fahrzeugen
  • Pflege und Kontrolle der Zulassungsdatei
  • Prüfung und Nachverfolgung von Herstellerprämien und Abrechnungen
  • Reklamation fehlender Prämien und Klärung mit Herstellern
  • Koordination von Fahrzeugeingängen, Rückgaben und Lieferungen
  • Unterstützung bei Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen
  • Kommunikation mit Herstellern, Banken und internen Abteilungen
  • Sicherstellen, dass nichts liegen bleibt und alle Themen sauber abgeschlossen werden

Kein reiner Schreibtischjob im Sinne von „abarbeiten“ – du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles funktioniert.

  • Das bieten wir dir
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Autohaus
  • Klare Zuständigkeiten und echter Verantwortungsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein Team, das funktioniert und dich braucht
  • Was uns wichtig ist
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
  • Du denkst in Abläufen und nicht nur in einzelnen Aufgaben
  • Du bleibst an Themen dran, bis sie erledigt sind
  • Du kannst mit Zahlen, Listen und Systemen umgehen
  • Du übernimmst Verantwortung, statt Dinge weiterzugeben
  • Was wir bewusst NICHT verlangen
  • Keine perfekte Ausbildung
  • Kein bestimmter Titel
  • Keine klassische Assistenzlaufbahn

Wichtiger ist, dass du zuverlässig bist, Verantwortung übernimmst und Dinge sauber zu Ende bringst.

Warum diese Stelle besonders ist: In vielen Autohäusern fehlt genau diese Rolle – Jemand, der den Überblick hat und Prozesse wirklich im Griff hält.

Hier hast du die Möglichkeit, genau das zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass der Vertrieb im Hintergrund funktioniert.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Siebelhoff GmbH & Co. KG

Das Autohaus Siebelhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Augsburg nicht nur ein attraktives Gehalt mit Provisionszahlungen bietet, sondern auch ein freundliches und unterstützendes Team, das seit über 30 Jahren für exzellenten Service steht. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder die Chance hat, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Autohaus Siebelhoff GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Autohaus Siebelhoff GmbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Zahlenverständnis
Prozessmanagement
Detailorientierung