Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus für unseren Standort in Waiblingen

Das Autohaus Staiger ist ein etabliertes Autohaus und bereits seit 1900 Opel Partner aus Überzeugung – und damit der älteste Opel Partner der Welt. Als Teil der AVAG Holding SE, einer der führenden Automobilhandelsgruppen Europas mit rund 110.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr, verbinden wir die Stärke eines internationalen Konzerns mit der Erfahrung und Beständigkeit eines traditionsreichen Unternehmens. Als innovatives und zukunftsorientiertes Autohaus in einem dynamischen Umfeld haben wir längst erkannt, dass der Erfolg einer Unternehmung heute vor allem von der Qualifikation, Leistungsbereitschaft und der Flexibilität unserer Mitarbeitenden (m/w/d) geprägt wird. Wir suchen deshalb Persönlichkeiten (m/w/d), die durch eine hervorragende fachliche Qualifikation sowie durch ihre leistungsorientierte Einstellung mit dazu beitragen wollen, den Erfolg des Autohauses auch zukünftig sicherzustellen.

Aufgaben:

• Als Serviceassistentin sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und eine wichtige Schnittstelle zwischen Werkstatt, Serviceberatung und Verwaltung. Mit Organisationstalent und einem Lächeln sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Autohaus.
• Sie erstellen Werkstatt- und Mietwagenrechnungen, prüfen Unterlagen und achten auf die termingerechte Abwicklung.
• Sie koordinieren die Rechnungsfertigstellung, pflegen buchhaltungsrelevante Daten und bereiten die ordnungsgemäße Verbuchung vor.
• Sie betreuen unsere Kunden freundlich und kompetent – persönlich, telefonisch und am Empfang.
• Sie organisieren die Kasse, übernehmen Buchung, Kassenabschluss sowie Einzüge und Scheckeinreichungen.
• Sie verwalten Unterlagen und Dokumente, wie Werkstattaufträge, Garantieunterlagen, Kassenbelege und Fahrzeuglisten.
• Sie unterstützen die Serviceleitung, übernehmen administrative Aufgaben, planen Termine und erledigen den Schriftverkehr.

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie haben 1–2 Jahre Berufserfahrung im Autohaus oder im Kundenservice.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise aus.
• Sie treten sicher und selbstbewusst auf und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie überzeugen durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig – mit Freude am Kontakt zu Menschen.

Wir bieten:

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen

Sie starten bei uns in eine durchgängig strukturierte Einarbeitung mit langfristiger Perspektive. Sie erweitern Ihre Fähigkeiten durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen in unserer eigenen Akademie. Sie genießen 30 Tage Urlaub. Sie haben Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung sowie auf vermögenswirksame Leistungen. Sie bleiben dank unseres Firmenfitnessprogramms fit und fördern aktiv Ihre Gesundheit. Sie nutzen unser Bike-Leasing-Programm für nachhaltige Mobilität. Sie genießen mit unseren Corporate Benefits exklusive Rabatte von namhaften Partnern. Sie arbeiten in einem tollen Team engagierter Kolleginnen und Kollegen. Sie profitieren von der Sicherheit und Stärke einer erfolgreichen Autohausgruppe. Sie finden bei uns einen langfristig orientierten Arbeitsplatz mit Zukunft. Sie fühlen sich wohl in einem sehr guten Betriebsklima.