Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Achern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und kommuniziere mit Behörden.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 400 Mitarbeitern und innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildung, Gesundheitsförderung und bis zu 32 Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe echte Teamarbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Mitarbeiterevents und einem Buddy-System.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verstärken Sie unser Team als Bürokraft / kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung!

Über uns

Als Familienunternehmen mit über 400 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den zwölf Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Offenburg, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg und Paris tätig. Bei uns wird das Familienunternehmen gelebt! Wir sind zu 100 % inhabergeführt – und damit eine Ausnahme unter den großen Autohandelsgruppen in Deutschland. Als modernes und innovatives Familienunternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. In unserem täglichen Handeln orientieren wir uns an unseren Unternehmenswerten.

Join our team of car enthusiasts in Vollzeit!

YOU

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann (m/w/d), Automobilkaufmann /-frau (m/w/d) o.ä.
  • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

YOUR JOB

  • Sie unterstützen in der internen Auftragsvorbereitung- und Abwicklung
  • Sie überwachen die allgemeine Termineinhaltung und übernehmen die Kommunikation mit Behörden und Ämtern
  • Sie koordinieren und beschaffen die relevanten Dokumente für die Fahrzeugzulassung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/Behörden
  • Sie erstellen Fahrzeugrechnungen und unterstützen unsere Auslieferungsabteilung in der Erstellung von wichtigen Dokumenten

WHY US

Wir sind erfolgreicher als viele unserer Mitbewerber. Das liegt neben den Werten eines modernen Familienunternehmens vor allem an unseren motivierten und freundlichen Mitarbeitern, die mit Freude dabei sind und sich als ein Team verstehen. Werden Sie Teil dieses Tabor Teams. Unser Fokus als Familienunternehmen liegt auf einer besonders langfristig ausgelegten Zusammenarbeit und praxisorientierten Produktfortbildungen. Bei uns können Sie richtig ankommen - und gerne langfristig bleiben!

Zum Start bei uns erhalten Sie eine entsprechende Einarbeitung und einen "Buddy", der Ihnen ab Tag 1 für alle Ihre Fragen zur Seite steht. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen, daher legen wir viel Wert auf deren Förderung und bezuschussen diese aktiv. Wir haben ein attraktives Bonuspunktesystem, das tolle Leistungen mit tollen Prämien im breit gefächerten Prämienshop belohnt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Werkstatt- und Waschstraßenrabatt und speziellen Konditionen beim Fahrzeug-Leasing. Betriebliche Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Online- und Präsenzkurse (z. B. Yoga) zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeiter an. Obst, Kaffee und Tee stehen gratis zur Verfügung. Jährlich kostenlose Massagen. Unsere Mitarbeiter erhalten bis zu 32 Urlaubstage.

Wir sind offizieller Sponsor des Bundesligisten SC Freiburg! Wie wir steht der SC Freiburg seit Jahrzehnten für echten Teamgeist, Bodenständigkeit und Nähe zu den Menschen in Südbaden und ist daher der perfekte Partner für uns als Familienunternehmen.

Weitere Vorteile

  • Familienunternehmen
  • Tabor = Teamgeist
  • Dynamik & Wachstum
  • Möglichkeit der Weiterbildung
  • Kein Dresscode
  • 12 Nationalitäten
  • Agile Struktur
  • Mitarbeiter Blog
  • Wertekatalog & Verhaltenskodex
  • Freude an Innovation
  • Bonuspunkte-system
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Coaching & Mentoring
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Viele Mitarbeiterevents

Bitte schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen. Sollte Ihre Bewerbung unserem Profil entsprechen, werden wir im ersten Schritt ein kurzes Telefonat mit Ihnen führen. Bei einem eventuellen Bewerbungsgespräch freuen wir uns, Sie vor Ort oder im ersten Schritt per Video kennenzulernen!

Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter, Bürokraft interessieren.

Kontakt

Personalteam Tina Hund und Laura Mittermayer
T: Autohaus Tabor GmbH
Von-Drais-Str. 27
78585 Achern

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Tabor GmbH

Als modernes und innovatives Familienunternehmen bietet die Autohaus Tabor GmbH in Achern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, Weiterbildung und einem Bonuspunktesystem, ist Tabor der ideale Arbeitgeber für alle, die eine langfristige und erfüllende Karriere im Automobilbereich anstreben.
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Kontaktperson:

Autohaus Tabor GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Werte und die Branche. Zeige uns, dass du ein echter Car Enthusiast bist und dass du zu unserem Teamgeist passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Stressresistenz
Auftragsvorbereitung
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination
Dokumentenmanagement
Erstellung von Fahrzeugrechnungen
Teamarbeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Bürokraft passen. Wir lieben es, wenn du deine Leidenschaft für das Autohaus in deinem Lebenslauf zeigst!

Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf uns zuzuschneiden. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Backoffice begeistert. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!

Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut formatiert und vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Ein ordentliches Paket macht einen guten ersten Eindruck – und wir schätzen Sorgfalt!

Online bewerben: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team durchzustarten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Tabor GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Familienunternehmen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Geschichte an, um zu verstehen, was sie besonders macht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst oder wie du erfolgreich in der Auftragsabwicklung gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche und die Arbeit im Backoffice. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Autohaus Tabor GmbH
Standort: Achern
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