Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Auftragsvorbereitung und Kommunikation mit Behörden.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern, seit 45 Jahren im Autohandel tätig.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Boni, Gesundheitskurse, kostenlose Snacks und bis zu 32 Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen, innovativen Familienunternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
  • Andere Informationen: Einarbeitung mit Buddy-System und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Join our team of car enthusiasts in Vollzeit!

Über uns

Als Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den elf Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg und Paris tätig. Bei uns wird das Familienunternehmen gelebt! Wir sind zu 100% inhabergeführt und damit eine Ausnahme unter den großen Autohandelsgruppen in Deutschland. Als modernes und innovatives Familienunternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. In unserem täglichen Handeln orientieren wir uns an unseren Unternehmenswerten.

YOU

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann (m/w/d), Automobilkaufmann /-frau (m/w/d) o.ä.
  • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

YOUR JOB

  • Sie unterstützen in der internen Auftragsvorbereitung- und Abwicklung.
  • Sie überwachen die allgemeine Termineinhaltung und übernehmen die Kommunikation mit Behörden und Ämtern.
  • Sie koordinieren und beschaffen die relevanten Dokumente für die Fahrzeugzulassung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/Behörden.
  • Sie erstellen Fahrzeugrechnungen und unterstützen unsere Auslieferungsabteilung in der Erstellung von wichtigen Dokumenten.

WHY US

Wir sind erfolgreicher als viele unserer Mitbewerber. Das liegt neben den Werten eines modernen Familienunternehmens vor allem an unseren motivierten und freundlichen Mitarbeitern, die mit Freude dabei sind und sich als ein Team verstehen. Werden Sie Teil dieses Tabor Teams. Unser Fokus als Familienunternehmen liegt auf einer besonders langfristig ausgelegten Zusammenarbeit und praxisorientierten Produktfortbildungen. Bei uns können Sie richtig ankommen - und gerne langfristig bleiben!

Zum Start bei uns erhalten Sie eine entsprechende Einarbeitung und einen "Buddy", der Ihnen ab Tag 1 für alle Ihre Fragen zur Seite steht. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen, daher legen wir viel Wert auf deren Förderung und bezuschussen diese aktiv. Wir haben ein attraktives Bonuspunktesystem, das tolle Leistungen mit tollen Prämien im breit gefächertem Prämienshop belohnt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Werkstatt- und Waschstraßenrabatt und speziellen Konditionen beim Fahrzeug-Leasing. Betriebliche Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Online- und Präsenzkurse (z. B. Yoga) zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeiter an. Obst, Kaffee und Tee stehen gratis zur Verfügung. Jährlich kostenlose Massagen. Unsere Mitarbeiter erhalten bis zu 32 Urlaubstage.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Autohaus Tabor

Autohaus Tabor GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem familiären Umfeld zahlreiche Vorteile bietet. Mit über 45 Jahren Erfahrung und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, bieten wir nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Bonuspunktesystem. Unsere Mitarbeiter genießen flexible Arbeitsbedingungen, bis zu 32 Urlaubstage, Gesundheitsförderung durch kostenlose Kurse und Massagen sowie Rabatte auf Werkstatt- und Leasingangebote, was das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

Autohaus Tabor HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenswerte von Autohaus Tabor GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine sorgfältige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die internen Abläufe im Autohaus Tabor zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch mit den Interviewern kompetent und interessiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Detailgenauigkeit
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in der Fahrzeugzulassung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Vertrautheit mit Bürosoftware
Dokumentenmanagement
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Autohaus Tabor GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Backoffice hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Fähigkeiten klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Autohaus Tabor GmbH begeistert. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Tabor vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Autohaus Tabor GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Präsentiere deine kaufmännischen Fähigkeiten

Da eine kaufmännische Ausbildung gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsvorbereitung und -abwicklung unter Beweis stellen.

Bleibe ruhig unter Druck

Da die Stelle auch stressige Situationen erfordert, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst. Überlege dir Beispiele, die deine Stressbewältigungsstrategien zeigen.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, stelle Fragen, die dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit zeigen. Frage nach, wie das Team strukturiert ist und welche Rolle du darin spielen würdest.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Autohaus Tabor
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  • Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

    Freiburg im Breisgau
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-16

  • A

    Autohaus Tabor

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