Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister
- Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis – einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalunterlagen
- Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung unserer Ausbildungsthemen
- Kommunikation und Abstimmung mit Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)
- Organisation und Verwaltung unseres Schulungs- und Weiterbildungsmanagements
- Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsvereinbarungen
- Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich
- Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.
- Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Persönlichkeit & Arbeitsweis: Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
- Erfahrungen und Know-how: Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Autohaus von der Weppen
Als wachsendes Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Serviceassistenz (m/w/d) ein kollegiales Betriebsklima, das durch kulturelle Diversität geprägt ist. Sie profitieren von einer langfristigen Perspektive, hoher Arbeitsplatzsicherheit und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine monatliche Tankkarte und Sonderkonditionen im Verkauf und Service, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
