Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Standort: AUTOKONTOR BAYERN GmbH | Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern)

Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet

Start: Ab sofort

Die Kraft der Logistik: Vernetzt und Vielseitig. AUTOKONTOR BAYERN steht für beeindruckende Zahlen: 8 Standorte für Technik und Logistik, über eine Million Quadratmeter Lagerfläche – verteilt auf ganz Deutschland, ein Team aus 500 qualifizierten Fachkräften und eine Kapazität von mehr als 50.000 Fahrzeugen. Unsere 35.000 m2 große Werkstattfläche ist für technische Dienstleistungen konzipiert.

In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung neuer Kundenprozesse im Bereich Auftragsmanagement. Sie sorgen dafür, dass technische und operative Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden – von der Kundenbeauftragung bis zur ersten Rechnungsstellung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein.

• Kundenprozesse implementieren: Sie planen, steuern und setzen Prozessimplementierungen für Neu- und Bestandskunden um – standortübergreifend und in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen.
• Implementierungsprojekte koordinieren: Sie übernehmen die Verantwortung für Zeitplan, Qualität und Zielerreichung der Projekte und sorgen für eine strukturierte Umsetzung.
• Testen und Qualität sichern: Sie bereiten Testphasen vor, führen End-to-End-Tests durch und dokumentieren die Ergebnisse sorgfältig.
• Go-live begleiten und nachbetreuen: Sie unterstützen die operativen Einheiten beim Start neuer Kundenprozesse und begleiten diese bis zur ersten erfolgreichen Rechnungsstellung.
• Schnittstellen managen: Sie arbeiten eng mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen zusammen und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Wissen sichern und weitergeben: Sie erstellen Prozessdokumentationen, organisieren Übergaben und führen bei Bedarf Schulungen durch.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie eine Kombination aus Fachwissen, Organisationstalent und Begeisterung für Prozesse mitbringen.

• Kaufmännische Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher auf, steuern unterschiedliche Stakeholder souverän und kommunizieren klar und lösungsorientiert.
• Analytisches Denken: Sie analysieren Prozesse strukturiert und entwickeln praxisnahe Lösungen.
• Organisationstalent: Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben effektiv und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick.
• Flexibilität und Reisebereitschaft: Sie sind bereit, mit verteilten Teams zusammenzuarbeiten und vor Ort zu unterstützen.

Mehr Freiraum. Weniger Konzern. Bei uns erwartet Sie kein starrer Konzernapparat, sondern ein mittelständisches Umfeld, das Ihnen kulturelle Freiheit und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten bietet.

Karriere mit Perspektive. Sie möchten sich weiterentwickeln und beruflich durchstarten? Viele unserer heutigen Fach- und Führungskräfte haben ihre Laufbahn mit einer Ausbildung bei uns begonnen – wir fördern Talente langfristig und nachhaltig.

Ankommen und wohlfühlen. Freuen Sie sich auf ein modernes Büro, eine strukturierte Einarbeitung und ein herzliches Team, das neue Kolleg:innen mit offenen Armen empfängt. Hier kennt man sich – und hilft sich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt. Dank Gleitzeit und der Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen gestalten Sie Ihre Woche so, wie sie am besten zu Ihrem Alltag passt.

Genuss, Sicherheit, Vorteile. Profitieren Sie von zahlreichen sozialen Benefits: Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine, betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit.