Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Die AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist einer der führenden Dienstleister rund um Fahrzeuglogistik und Mobilitätslösungen in Deutschland. Als Teil der MOSOLF-Gruppe verbinden wir Stabilität, Zukunftsorientierung und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Im Auftragsmanagement übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem eingespielten Team und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient laufen. Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem starken Miteinander suchst, bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen:

• Position: Sachbearbeitung Auftragsmanagement (m/w/d)
• Standort: Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern)
• Anstellung: Vollzeit, unbefristet
• Start: ab sofort

Deine Aufgaben:

• Kundenprozesse implementieren: Du planst und begleitest die Einführung neuer und bestehender Kundenprozesse im Auftragsmanagement und stimmst dich dabei eng mit allen relevanten Bereichen ab.
• Implementierungsprojekte koordinieren: Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert, termingerecht und mit klarem Fokus auf Qualität umgesetzt werden.
• Tests und Qualität sicherstellen: Du bereitest Testphasen vor, führst sie durch und hältst die Ergebnisse nachvollziehbar fest.
• Go-live begleiten und nachbetreuen: Du unterstützt die Teams beim Start neuer Prozesse und begleitest sie bis zur erfolgreichen Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Schnittstellen managen: Du arbeitest eng mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Wissen sichern und weitergeben: Du dokumentierst Prozesse, begleitest Übergaben und unterstützt bei Bedarf mit Schulungen.

Dein Profil - Was du mitbringen solltest:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
• Kommunikationsstärke: Du bist klar, souverän und lösungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Analytisches Verständnis: Du kannst Prozesse schnell erfassen, strukturiert bewerten und praktikable Lösungen ableiten.
• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, priorisierst sinnvoll und behältst auch in komplexen Themen den Überblick.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Du hast Freude an der Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen.
• Gelegentliche Reisebereitschaft: Einzelne Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind für dich machbar, z.B. zur Begleitung von Go-lives oder Abstimmungen vor Ort.

Deine Vorteile bei uns:

• Mittelständisches Umfeld: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein offener Austausch und die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten.
• Entwicklung mit Perspektive: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, zum Beispiel durch eine strukturierte Einarbeitung, Wissenstransfer im Team und interne Weiterbildungen, beispielsweise zum Thema KI.
• Strukturierter Einstieg: Du wirst von Anfang an gut begleitet und in deine Aufgaben eingearbeitet - in einem modernen Arbeitsumfeld und mit einem Team, das dich unterstützt.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen helfen dir dabei, Beruf und Alltag gut miteinander zu verbinden.
• Zusätzliche Benefits: Freu dich auf Mitarbeiterrabatte, bezuschusste Mahlzeiten in der Kantine und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Transparenz von Anfang an: Weitere Informationen zu Urlaubstagen, Vergütung und dem Bewerbungsprozess teilen wir dir gern im persönlichen Austausch mit.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!