Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere knapp 300-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen.

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du erstellst und versendest interne und externe Rechnungen sowie Gutschriften.
• Du rechnest Service-, Reparatur-, Garantie-, Versicherungs- und Leasingfälle ab.
• Du erstellst interne Fahrzeug- und Kulanzrechnungen.
• Du prüfst Leistungsnachweise, Preise, Rabatte, Konditionen und Vertragsdaten.
• Du kontrollierst alle Rechnungen auf kaufmännische und inhaltliche Richtigkeit.
• Du pflegst und verwaltest Kunden- und Fahrzeugdaten.
• Du arbeitest an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse mit.
• Du bist Ansprechpartner für interne Abteilungen bei allen Fragen zur Rechnungsstellung.

Dein Profil:

• Idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung, Rechnungswesen, Faktura oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. Ecaros) sowie MS Office.
• Freude an prozessoptimiertem Arbeiten und klarer Kommunikation.
• Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Eigeninitiative.

Das ist uns sehr wichtig:

• Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns selbst. Transparenz, Empathie und Geduld sollten auch umgehend zu Deiner Persönlichkeit gehören.
• Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir:

• Großes Vertrauen in Dich.
• Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, Überstundenkonto.
• Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur AutoLevy-Akademie.
• Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
• Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
• Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
• Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
• Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.

So geht es weiter:

Bewirb Dich gerne direkt online, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst. Nach der Durchsicht deiner Unterlagen werden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden. Der nächste Schritt in unserem Recruitingprozess wäre die Übersendung eines Recruitingbogens an Dich, damit wir die Chance haben, Dich noch besser kennenzulernen.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt. Klicke direkt auf unser Online-Bewerbungsformular. Wir warten solange hier und freuen uns auf Dich!

Du fehlst uns:

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Onboarding & Pole Position:

Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. In den ersten Wochen besteht Dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:

• Onboarding mit professioneller Unterstützung, an internen Schulungen teilnehmen und das gelernte Wissen ausprobieren.
• Kennenlernen deines neuen Arbeitsplatzes.
• Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen, mit Deinen Aufgaben und der Technik aus und löst Probleme selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: schon Feierabend?

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.