Customer Service & Logistics Coordinator (m/w/d) in Heidelberg

Customer Service & Logistics Coordinator (m/w/d) in Heidelberg

Heidelberg Vollzeit Vor Ort
A

Automated Precision Europe GmbH

Service koordinieren. Prozesse steuern. Lösungen ermöglichen.

Automated Precision Europe GmbH

Service koordinieren. Prozesse steuern. Lösungen ermöglichen.

Das bringst du mit

  • Fachliche Grundlage: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Idealerweise praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination, Kundenbetreuung oder internationalen Logistik.
  • Arbeitsweise und Organisation: Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Vorgehensweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
  • Kommunikation und Zusammenarbeit: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, professionelles Kommunikationsverhalten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • IT- und Prozesskenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen, beispielsweise NetSuite, sowie Kenntnisse in Versand-, Zoll- und Exportprozessen sind von Vorteil.

Deine Aufgaben

  • Service- und Auftragskoordination: Du planst und koordinierst Zertifizierungen, Reparaturen, Diagnosen, Rental- und Serviceaufträge sowie nationale und internationale Versand- und Abholvorgänge.
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung: Du prüfst und verfolgst Aufträge und erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und wirkst bei der Rechnungsabwicklung mit
  • Internationale Logistik: Du organisierst und überwachst Import- und Exportsendungen, erstellst erforderliche Versand- und Zolldokumente und stellst eine reibungslose Versandabwicklung sicher.
  • Kundenbetreuung und Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern und bearbeitest Anfragen, Reklamationen sowie Transportschäden.
  • Datenmanagement und Prozessoptimierung: Du pflegst Kunden-, Auftrags- und CRM-Daten, dokumentierst Service- und Logistikprojekte, unterstützt die Projektakquise und wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe mit.

Das bieten wir dir

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Service, Auftragsmanagement, Kundenbetreuung und internationaler Logistik.
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du kannst eigene Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beitragen.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, deine fachlichen Kenntnisse zu erweitern und dich in deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Dich erwarten faire und transparente Arbeitsbedingungen sowie weitere Benefits, die wir dir gerne im persönlichen Gespräch vorstellen.

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Kontaktdaten:

Automated Precision Europe Recruiting-Team