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Automatenland GmbH

Executive Assistant (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstütze als Executive Assistant die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Arbeitgeber: Automatenland GmbH, ein führender Innovator im Bereich Automatisierung.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Warum dieser Job: Dynamisches Team, innovative Projekte und eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, sehr gute MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent.
Andere Informationen: Standort in Düsseldorf, hohe Softwareaffinität erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Düsseldorf, 40474, DE
2024-08-15T16:03:42Z
2025-08-15T16:03:48Z

Automatenland GmbH

Vollzeit
Vollzeit

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Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen dynamischen Executive Assistant (m/w/d). Du hast bereits Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d) sammeln können, Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen, energiegeladenen Team durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Aufgaben

Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung unserer Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Verantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Managementassistentin o.ä.
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Organisationstalent und hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Teamplayer, hohe soziale Kompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit
Sichere IT-Kenntnisse und hohe Softwareaffinität, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, Windows Teams, Google, Internet

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Faires Gehalt
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke
Urban Sports Club Mitgliedschaft

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