Wir suchen Verstärkung (m/w/d) als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau – auch als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Office Assistent bist du bei uns richtig. Du sorgst im Büro für reibungslose Abläufe: Du organisierst Termine, Post und Dokumente, unterstützt Vertrieb, Backoffice und Kundensupport bei administrativen Aufgaben und hältst das Tagesgeschäft organisiert. Mit der Zeit wachsen deine Aufgaben in Richtung Assistenz – und du hilfst mit, Backoffice- und Assistenz-Strukturen bei uns im Haus aufzubauen. Du arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig und behältst im Tagesgeschäft den Überblick? Dann passt du zu uns. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen – alles Wichtige, auch den Umgang mit CRM- und KI-Tools, lernst du bei uns in der Einarbeitung (2–3 Monate).
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Ablage und Dokumentation
- Terminkoordination sowie Annahme von Telefonaten und E-Mails
- Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabläufen (Erfassung, Prüfung, Weiterleitung) in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Bestell- und Materialorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen und der Team-Organisation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – alternativ Berufserfahrung im Büro (Quereinsteiger willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail sowie die Bereitschaft, mit CRM- und KI-Tools zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Freundliches, seriöses Auftreten am Telefon und in E-Mails
- Teamgeist und Lernbereitschaft
- Wohnsitz im Umkreis (Wilnsdorf, Siegen, Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Umzugsbereitschaft – die Stelle ist vor Ort
- Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger, verlässlicher Zusammenarbeit.
- Überdurchschnittliche Vergütung: festes Gehalt über dem marktüblichen Niveau – fair und planbar.
- Klare Strukturen & Prozesse: feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und saubere Dokumentation.
- Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf: modernes Büro mit neuester Technik, gute Anbindung über die A45.
- Strukturierte Einarbeitung: 2–3 Monate mit festen Ansprechpartnern.
- Kollegiales Umfeld & Weiterbildung: flache Hierarchien, kurze Wege, Weiterbildung auch rund um KI-Tools.
Gehalt: ab 3.700 Euro pro Monat (brutto). Wir bieten eine langfristige, unbefristete Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket. Bei entsprechender Leistung hast du klare Entwicklungsmöglichkeiten – in Richtung Office Management und Assistenz.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate. Die Stelle ist vor Ort in Wilnsdorf.
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