Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Vertriebsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Automobilindustrie mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sales Administrator (m/w/d)
- Vertriebsinnendienst & Office Management | Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- Standort: Laatzen bei Hannover
- Über uns
Wir sind Teil der KSR International Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von Pedalsystemen und Sensorlösungen für die internationale Automobilindustrie.
Mit Hauptsitz in Kanada entwickelt und produziert KSR innovative Technologien für namhafte Fahrzeughersteller weltweit.
Unser Standort in Laatzen betreut Kunden und Projekte in Europa und arbeitet eng mit internationalen Teams in Nordamerika und Asien zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Administrator & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
- Ihre Aufgaben
- Office Management & Executive Support
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales
- Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- Vertriebsinnendienst / Sales Administration
- Unterstützung der Key Account Manager bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Quote Sheets
- Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation vertriebsrelevanter Daten im PLM-System
- Erstellung von Preisübersichten sowie Freigabe- und Vertragsunterlagen
- Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenaufträgen aus OEM-Portalen
- Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsteams, insbesondere dem Inside Account Management in Nordamerika
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps.
- Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, idealerweise Click Up
- Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot zur Unterstützung administrativer und vertrieblicher Aufgaben
- Erfahrung mit ERP- und/oder PLM-Systemen von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der täglichen Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Kollegen zwingend erforderlich
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Wir bieten
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
- Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
- Unterstützung eines gesunden Lebensstils durch regelmäßige Gesundheitsangebote im Unternehmen
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
- #J-18808-Ljbffr
Sales Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Automotive Technical Advisory Service GmbH
Als Teil der KSR International Gruppe bietet unser Standort in Laatzen bei Hannover eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Sales Administrator (m/w/d). Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Gesundheitsangebote und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Automotive Technical Advisory Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Automotive Technical Advisory Service GmbH – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Automotive Technical Advisory Service GmbH reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Automotive Technical Advisory Service GmbH vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Automotive Technical Advisory Service GmbH vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
