Executive Assistant / Operations Associate (m/f/d)

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle, interessante Rolle nahe dem Management
• Internationales, dynamisches Team mit agilem Mindset
• Eine starke, kollaborative Kultur
• Gelegenheit zu lernen und persönliche Entwicklung
• Teamevents und regelmäßige Treffen

Ihre Mission

Wir suchen einen hochorganisierten Executive Assistant, um einen unserer Gründer (Chief Commercial Officer) in seinem täglichen Geschäft zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert Elemente eines traditionellen Executive Assistants und eines Gründungsassistenten. Sie bietet Einblicke in hochrangige Meetings, strategische Diskussionen und Geschäftsentwicklungsaktivitäten. Die Position erfordert jemanden, der proaktiv, vertrauenswürdig und in der Lage ist, in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Gründers bei der Verwaltung täglicher Prioritäten, Kalender und Kommunikation
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings durch Informationssammlung, Erstellung von Materialien und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft
• Notizen während Meetings machen und Nachverfolgungen zur Sicherstellung der Ausführung verfolgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
• Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Logistik und Terminplanung
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Ausgabenverfolgung
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• 2–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Koordination, Beratung, Forschung oder ähnlichen Rollen
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten strukturiert zu verwalten
• Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Initiative zu ergreifen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder leitenden Stakeholdern
• Einblick in das Management von Kalendern, die Koordination von Meetings oder die Unterstützung von Führungskräften
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen oder strukturierten Dokumenten
• Fließend in Englisch und Deutsch

Schön zu haben

• Interesse an Technologie, Verteidigung oder öffentlichen Angelegenheiten
• Erfahrung in Startups, Scale-ups oder schnelllebigen Umfeldern

Was sonst noch

• Reisebereitschaft
• Staatsbürgerschaft eines NATO-Mitglieds oder engen Verbündeten erforderlich

Warum wir?

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, einem Unternehmen früh beizutreten und eine Schlüsselrolle in dessen Betrieb und Wachstum zu spielen. Sie werden Sichtbarkeit in allen Bereichen des Unternehmens gewinnen und Fähigkeiten entwickeln, die weit über traditionelle administrative Unterstützung hinausgehen.

Über uns

Die Welt verändert sich. Exponentielle Technologien ermöglichen neue Arten von Sicherheitsbedrohungen. ATS verpflichtet sich, an der Spitze zu bleiben, indem es agile, skalierbare und kosteneffektive Verteidigungen aufbaut. Wir suchen leidenschaftliche Teammitglieder, die bereit sind, außergewöhnliche Produkte zu schaffen, unsere Freiheit zu schützen und die Resilienz von Demokratien zu stärken.

Wer wir sind

Autonomous Teaming ist ein Verteidigungstechnologie-Startup, das sich auf Lösungen für maschinelles Sehen spezialisiert hat. Angetrieben von bahnbrechender Innovation arbeitet unser Team an Technologien der nächsten Generation, die entwickelt wurden, um sich schnell entwickelnden Sicherheitsherausforderungen zu begegnen.

Was wir tun

Wir entwickeln Systeme, die es Computern und Sensoren ermöglichen, als koordinierte Teams zu agieren, die in Echtzeit zusammenarbeiten, um KI-gesteuerte asymmetrische Bedrohungen in großem Maßstab zu bekämpfen – einschließlich Drohnenschwärmen und anderer UXVs. Unsere Mission ist es, resiliente, intelligente Verteidigungsfähigkeiten aufzubauen, die in den anspruchsvollsten Umgebungen zuverlässig funktionieren.

Wie wir arbeiten

Wir schätzen enge, persönliche Zusammenarbeit als Grundlage für den Aufbau komplexer, wirkungsvoller Technologien, während wir Flexibilität entsprechend den Anforderungen der Rolle und des Teams aufrechterhalten. Unsere Kultur basiert auf Eigenverantwortung, Verantwortung und Vertrauen – mit einem gemeinsamen Engagement für gemeinsames Wachstum und Aufbau.

Wo wir sind

Mit Sitz in München, Berlin und Toulouse expandieren wir schnell in ganz Europa und planen die Eröffnung weiterer Büros.