Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer bei täglichen Prioritäten und Kommunikationsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Verteidigungstechnologie-Start-up mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Lernmöglichkeiten, Team-Events und persönliche Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Spiele eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung in Operations oder ähnlichen Rollen, starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft erforderlich, Interesse an Technologie und Verteidigung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle, interessante Rolle nahe dem Management
- Internationales, dynamisches Team mit agilem Mindset
- Eine starke, kollaborative Kultur
- Gelegenheit zu lernen und persönliche Entwicklung
- Teamevents und regelmäßige Treffen
Ihre Mission
Wir suchen einen hochorganisierten Executive Assistant, um einen unserer Gründer (Chief Commercial Officer) in seinem täglichen Geschäft zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert Elemente eines traditionellen Executive Assistants und eines Gründerassistenten. Sie bietet Einblicke in hochrangige Meetings, strategische Diskussionen und Geschäftsentwicklungsaktivitäten. Die Position erfordert jemanden, der proaktiv, vertrauenswürdig und in der Lage ist, in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Gründers bei der Verwaltung von täglichen Prioritäten, Kalender und Kommunikation
- Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings durch Informationssammlung, Erstellung von Materialien und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft
- Notizen während Meetings machen und Nachverfolgung sicherstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
- Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Logistik und Planung
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Ausgabenverfolgung
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- 2–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Koordination, Beratung, Forschung oder ähnlichen Rollen
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten strukturiert zu verwalten
- Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Initiative zu ergreifen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder leitenden Stakeholdern
- Einblick in das Management von Kalendern, die Koordination von Meetings oder die Unterstützung von Führungskräften
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen oder strukturierten Dokumenten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Schön zu haben
- Interesse an Technologie, Verteidigung oder öffentlichen Angelegenheiten
- Erfahrung in Startups, Scale-ups oder schnelllebigen Umfeldern
Was noch
- Reisebereitschaft
- Staatsbürgerschaft eines NATO-Mitglieds oder engen Verbündeten erforderlich
Warum wir?
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, einem Unternehmen früh beizutreten und eine Schlüsselrolle in dessen Betrieb und Wachstum zu spielen. Sie werden Sichtbarkeit in allen Bereichen des Unternehmens gewinnen und Fähigkeiten entwickeln, die weit über traditionelle administrative Unterstützung hinausgehen.
Über uns
Die Welt verändert sich. Exponentielle Technologien ermöglichen neue Arten von Sicherheitsbedrohungen. ATS verpflichtet sich, an der Spitze zu bleiben, indem es agile, skalierbare und kosteneffektive Abwehrmaßnahmen entwickelt. Wir suchen leidenschaftliche Teammitglieder, die bereit sind, außergewöhnliche Produkte zu schaffen, unsere Freiheit zu schützen und die Resilienz von Demokratien zu stärken.
Wer wir sind
Autonomous Teaming ist ein Verteidigungstechnologie-Startup, das sich auf Lösungen für maschinelles Sehen spezialisiert hat. Angetrieben von bahnbrechender Innovation arbeitet unser Team an Technologien der nächsten Generation, die darauf ausgelegt sind, sich schnell entwickelnden Sicherheitsherausforderungen zu begegnen.
Was wir tun
Wir entwickeln Systeme, die es Computern und Sensoren ermöglichen, als koordinierte Teams zu agieren, die in Echtzeit zusammenarbeiten, um KI-gesteuerte asymmetrische Bedrohungen im großen Maßstab zu bekämpfen – einschließlich Drohnenschwärmen und anderer UXVs. Unsere Mission ist es, resiliente, intelligente Verteidigungsfähigkeiten aufzubauen, die in den anspruchsvollsten Umgebungen zuverlässig funktionieren.
Wie wir arbeiten
Wir schätzen enge, persönliche Zusammenarbeit als Grundlage für den Aufbau komplexer, wirkungsvoller Technologien, während wir Flexibilität entsprechend den Anforderungen der Rolle und des Teams aufrechterhalten. Unsere Kultur basiert auf Eigenverantwortung, Verantwortung und Vertrauen – mit einem gemeinsamen Engagement für gemeinsames Wachstum und Aufbau.
Wo wir sind
Mit Sitz in München, Berlin und Toulouse expandieren wir schnell in ganz Europa und planen die Eröffnung weiterer Büros.
Executive Assistant / Operations Associate (m/f/d) Arbeitgeber: Autonomous Teaming
Kontaktperson:
Autonomous Teaming HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Operations Associate (m/f/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Mission und Werte von ATS verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige deine Organisationstalente!
In der Rolle als Executive Assistant ist Organisation alles. Bring Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Operations Associate (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, damit wir schnell sehen, warum du die perfekte Wahl bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen und macht deine Bewerbung lebendiger.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autonomous Teaming vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie eine starke, kollaborative Kultur betonen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Bereite dich auf strategische Diskussionen vor
Da du an hochrangigen Meetings teilnehmen wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den aktuellen Trends in der Verteidigungstechnologie und den Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, auseinandersetzt. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Referenzen und Beispiele für frühere Arbeiten, gut organisiert hast. Bereite auch einige Präsentationen oder Berichte vor, die du in der Vergangenheit erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.