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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für effiziente, automatisierte Gehaltsabrechnung und HR-Administration.
- Arbeitgeber: Internationales, agiles Team, das die Zukunft autonomer Systeme gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, steile Lernkurve, Team-Events und starke, kollaborative Kultur.
- Andere Informationen: Büro-priorisierte Arbeitsweise mit teilweise Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und hinterlasse deinen Fußabdruck in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Benefits
- Arbeiten Sie in einem internationalen, agilen Team, das die Zukunft autonomer Systeme gestaltet.
- Wachsen Sie in einem expandierenden und ehrgeizigen Team.
- Nutzen Sie die Gelegenheit, eine effiziente HR-Administration aufzubauen und Ihren Fußabdruck zu hinterlassen.
- Profitieren Sie von einer steilen Lernkurve und kontinuierlicher Entwicklung.
- Genießen Sie Teamevents und eine starke, kollaborative Kultur.
Ihre Mission
- Übernehmen Sie die Verantwortung für eine effiziente, automatisierte Gehaltsabrechnung und HR-Administration als Teil unseres People & Culture Teams in München. Wichtige Bereiche umfassen:
- Verantwortung für reibungslose tägliche Abläufe in der HR-Administration.
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung für 100 Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Kommunikation mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und rechtlichen Anbietern.
- Sicherstellung eines hervorragenden Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter und einer professionellen Offboarding-Erfahrung für ausscheidende Mitarbeiter.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen Fragen und Herausforderungen im Zusammenhang mit Gehalt und HR.
- Verwaltung, Optimierung und Pflege unseres HRIS (Personio), einschließlich Dokumentenmanagement.
- Überwachung der Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen.
- Erstellung einer Vergütungs- und Leistungsstrategie.
- Durchführung und Analyse von Mitarbeiterumfragen.
- Aktive Teilnahme an verschiedenen internen und strategischen HR-Projekten.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR-Administration.
- Tiefes Wissen über die Pflege und Verwaltung von Personio.
- Umfangreiche Erfahrung in steuerlichen und rechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Sie schätzen einen präzisen, genauen und analytischen Ansatz in Ihrer Arbeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Resilienz und eine offene, kollaborative, loyale Denkweise.
- Bereitschaft zu lernen, offen für Veränderungen und Interesse an weiteren HR-Bereichen.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Nice to have
- Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up.
Was noch
- Die Staatsbürgerschaft eines NATO-Mitgliedslandes oder eines engen Verbündeten ist erforderlich.
- Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, aber Homeoffice ist auch teilweise möglich.
HR Manager Administration & Payroll (m/f/d) Arbeitgeber: Autonomous Teaming
Kontaktperson:
Autonomous Teaming HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager Administration & Payroll (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Bereich. Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Verantwortung für die HR-Administration und das Payroll-Management ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Entwicklung! Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen HR-Trends du verfolgst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager Administration & Payroll (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autonomous Teaming vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Manager für Administration und Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und HR-Administration demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Umgang mit Personio.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern wie Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Probleme löst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten in der HR-Strategie.