Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung und baue effiziente Strukturen für internationale Einkaufsaktivitäten auf.
- Unternehmen: Innovatives Vertechnologie-Start-up mit Fokus auf maschinelles Sehen.
- Vorteile: Karrierechancen, agile Kultur und persönliche sowie berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Bürostandorte in München, Berlin und Toulouse mit internationalem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffungsstrategie und hinterlasse deinen Fußabdruck in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung und starke Verhandlungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
What we offer
In this new role, you get the chance to own our procurement function in full responsibility from scratch based on your experiences and ideas.
By leaving your footprint, you will centralize our international buying activities in an efficient and cost-saving way.
As we continue to grow, this will lead to interesting career opportunities and a leadership perspective.
Your mission
You will build our procurement function from scratch by establishing unified structures, standards, tools, and processes to implement purchasing as a strategic function.
This is a role with a high degree of ownership, reporting directly to our COO.
- Supplier Management & Negotiation
- Build and maintain a structured supplier portfolio mainly for all components needed for product development and production (hardware, electronics, mechanical parts, camera, sensors, services, etc.).
- Lead price, contract, and framework agreement negotiations with strategic partners and suppliers
- Develop a supplier evaluation system (quality, delivery reliability, pricing, security of supply) and conduct regular reviews.
- Establish second-source strategies and risk management for critical components, including handling long lead times and obsolescence.
- Work closely with Engineering and Product Management on the selection and qualification of new suppliers and partner products.
- Processes, Standards & Tools
- Design and implement a unified purchase-to-pay process in close collaboration with our Finance department.
- Define procurement policies, approval thresholds, standard contract templates (incl. NDAs, quality assurance agreements), and purchasing terms.
- Select or expand suitable tools (Business Central, e-procurement) together with Finance and IT.
- Establish procurement KPIs and valuable management reporting.
- Operational Procurement & Material Availability
- Handle day-to-day purchase order processing, including delivery tracking and escalation in case of supply shortages.
- Ensure material availability at any time.
- Resolve claims and deviations together with Quality Management and suppliers.
- Compliance & Export Control
- Ensure export control requirements are addressed in procurement (incl. dual-use goods).
- Implement supply chain due diligence obligations and compliance requirements.
- Support requirements arising from security clearance regulations and customer audits.
Your profile
- Degree in Business Administration, Industrial Engineering, Supply Chain Management, or a comparable qualification.
- 5+ years of experience in strategic and operational procurement, ideally in a tech scale-up with complex products (hardware, software, integration).
- Strong in contract negotiations and building solid supplier relationships.
- Experience in building or restructuring procurement processes and organizations (greenfield mindset).
- Confident use and implementation of ERP systems (f. e. Business Central).
- Ownership mentality, entrepreneurial mindset, number-driven and strong communicator.
- Passion for technical solutions and products.
- Business-fluent German and English.
- Willingness to travel and to work from the office in Munich or Berlin.
- Nice to have
- Knowledge of export control regulations.
- Experience with procurement in regulated industries.
- Experience working with international suppliers.
- What else
- Citizenship of a NATO member country or close ally.
- Office first company.
Why us?
- Interesting complex product environment with latest technologies (autonomy, AI, robotics).
- Purpose-driven mission.
- Strong international and agile culture.
- An environment for personal and professional growth.
About Us
The world is changing.
Exponential technologies are enabling new types of security threats.
ATS is committed to staying ahead by building nimble, scalable, and cost‑effective defences.
We are looking for passionate team members who are eager to create exceptional products, safeguard our freedom, and strengthen the resilience of democracies.
Who we are
Autonomous Teaming is a defence‑tech start‑up specializing in machine vision solutions.
Driven by cutting‑edge innovation, our team works on next‑generation technologies designed to meet rapidly evolving security challenges.
What we do
We develop systems that enable computers and sensors to operate as coordinated teams, collaborating in real time to counter AI‑powered asymmetric threats at scale — including drone swarms and other UXVs.
Our mission is to build resilient, intelligent defence capabilities that perform reliably in the most demanding environments.
How we work
We value close, in‑person collaboration as the foundation for building complex, high‑impact technology, while maintaining flexibility aligned to role and team needs.
Our culture is built on ownership, responsibility, and trust — with a shared commitment to growing and building together.
Where we are
Based in Munich, Berlin, and Toulouse, we are expanding rapidly across Europe with plans to open additional office hubs.
#J-18808-Ljbffr
Procurement Manager (m/f/d) - Defense Tech Arbeitgeber: Autonomous Teaming
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und agilen Team zu arbeiten, das die Zukunft autonomer Systeme gestaltet. Sie profitieren von einer steilen Lernkurve, kontinuierlicher Entwicklung und einer starken, kollaborativen Unternehmenskultur, die Team-Events und innovative Projekte mit modernsten Technologien in den Bereichen KI, Robotik und Autonomie umfasst. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in einem wachsenden und ehrgeizigen Engineering-Team voranzutreiben und dabei eine bedeutende Rolle in der Sicherung und Optimierung unserer IT-Infrastruktur zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager (m/f/d) - Defense Tech erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Autonomous Teaming zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager (m/f/d) - Defense Tech mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Autonomous Teaming bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autonomous Teaming vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
