Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kundenservice und organisiere den Post- und Dokumentenverkehr.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Automobilbranche mit dänischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Mittagsmenüs.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Automotive E-Commerce mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.
- Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert.
- Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
- Behördengänge: Du übernimmst regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt – etwa einmal pro Woche oder je nach Bedarf.
- Auktionsvorbereitung: Du erfasst relevante Fahrzeugdaten, lädst sie in unser Auktionssystem und trägst so dazu bei, dass jede Auktion optimal vorbereitet ist.
- Transportorganisation: Du koordinierst die Transporte unserer Fahrzeuge, von der Angebotseinholung bis zur Übergabe an die Spedition.
Interesse an der Automobilbranche und Freude an Support- und Backoffice-Aufgaben.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Teamgeist, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten – im Kontakt mit Kund:innen wie auch im Team.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache).
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sowie eine generelle IT-Affinität.
Routine im Umgang mit Telefon und Computer.
… und mit was du zusätzlich punktest:
- Erste Erfahrungen in der Automobilbranche.
- Weitere Sprachkenntnisse – insbesondere in Tschechisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ungarisch oder Kroatisch – kein Muss, aber ein echter Vorteil.
Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce.
Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2).
Kostenlose Parkmöglichkeit.
Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance.
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen.
Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro.
Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten.
Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt.
Gehalt: ab €2.400,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Vertriebsassistentin:in (m/w/d) Arbeitgeber: AUTOROLA GmbH
Die AUTOROLA-Gruppe bietet als Arbeitgeber in Wien eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, ergonomischen Arbeitsplätzen und einer Vielzahl an Benefits wie kostenloser Parkmöglichkeit und täglicher frischer Menüauswahl, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Zudem gibt es umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und wachsenden Sektor der Automobilwirtschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistentin:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Automobilbranche.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter:innen von AUTOROLA auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistent:in. Zeige, dass du die dänische Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistentin:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Halt es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUTOROLA GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Automobilbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Automobilbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Verlässlichkeit wichtige Eigenschaften sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel, Outlook und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der dänischen Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den flachen Hierarchien und wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
