Finanzbuchhalter / Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (15-25 Stunden)

Du möchtest in der Buchhaltung nicht einfach nur „Belege durchklicken“, sondern wirklich mitdenken, Verantwortung übernehmen und spürbar zum Unternehmenserfolg beitragen? Du arbeitest gern sauber, zuverlässig und lösungsorientiert – und findest es befriedigend, wenn am Ende alles stimmt: Konten, Zahlungsflüsse, offene Posten und Abschlüsse? Dann bist Du bei autosen genau richtig. In unserem Buchhaltungs-Team sorgst Du dafür, dass unsere Zahlen belastbar sind – als Grundlage für Entscheidungen, Wachstum und reibungslose Abläufe. Dabei erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein pragmatisches Team und die Freiheit, Prozesse weiterzuentwickeln, statt Dich mit „Das war schon immer so“ aufzuhalten.

Tätigkeiten

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen: Du prüfst Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität, ordnest sie sauber zu und sorgst dafür, dass unsere Buchungen jederzeit prüfungssicher sind.
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung: Du führst Kunden-, Lieferanten- und Sachkonten zuverlässig und behältst den Überblick über offene Posten, Zahlungsziele und Buchungslogik.
• Zahlungsverkehr & Kasse: Du kümmerst Dich um eine reibungslose Abwicklung des Zahlungsverkehrs, bereitest Zahlungen vor, stimmst Konten ab und buchst die Kasse sorgfältig – damit jederzeit klar ist, was wann wohin geflossen ist.
• Kontenklärung und Kontenpflege: Wo andere Fragezeichen sehen, findest Du Ursachen. Du klärst Differenzen, bereinigst Unstimmigkeiten und sorgst dafür, dass unsere Kontenstruktur sauber und aktuell bleibt.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Du wirkst an Monats- und Jahresabschlüssen mit, bereitest Unterlagen vor und unterstützt dabei, dass Abschlusstermine planbar und ohne Hektik erreicht werden.
• Bearbeitung buchhalterischer Kundentickets: Du beantwortest in Vertretung Anfragen rund um Rechnungen, Zahlungen und buchhalterische Themen – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Anforderungen

• Du hast bereits Berufserfahrung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in oder Büroangestellte:r mit fundierten buchhalterischen Kenntnissen.
• MS 365 ist für Dich selbstverständlich – besonders Excel nutzt Du routiniert (z. B. für Listen, Abgleiche, Auswertungen).
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und termintreu – man kann sich auf Dich verlassen.
• Du liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten, Aufgaben zu strukturieren und Lösungen zu finden, statt Probleme weiterzureichen.

Pluspunkte (kein Muss)

• Erfahrung mit SAGE Office Line
• Erfahrung mit Salesforce
• Sicheres Englisch, z. B. für einzelne Rückfragen oder Dokumente

Team

Du startest bei uns in einem kleinen, eingespielten Buchhaltungs-Setup mit kurzen Wegen und viel gegenseitiger Unterstützung. Aktuell besteht das Team aus einer Teilzeit-Kollegin (32 Std./Woche) in der operativen Buchhaltung sowie unserer Prokuristin, die momentan noch operativ mit anpackt – allerdings zunehmend an Kapazitätsgrenzen kommt. Genau deshalb bauen wir die Rolle aus: Damit Aufgaben sauber verteilt sind und wir uns verlässlich im Urlaub oder bei Krankheit vertreten können, ohne dass Qualität oder Geschwindigkeit leiden. Was das für Dich im Alltag bedeutet: Du arbeitest eng mit zwei Kolleginnen zusammen, die humorvoll ticken und Wert auf einen freundlichen, pragmatischen Umgang legen. Es ist ein Team, in dem man sich unterstützt, Fragen stellen darf und gemeinsam Lösungen findet.

Bewerbungsprozess

• Kontakt über Instaffo & kurzer Austausch: Du nimmst über INstaffo Kontakt auf. Dort klären wir in einem kurzen, unkomplizierten Austausch die wichtigsten Punkte (z. B. Rahmenbedingungen, Startzeitpunkt, gegenseitige Erwartungen).
• 1–2 persönliche Treffen vor Ort (bei beiderseitigem Interesse): Wenn es für beide Seiten passt, laden wir Dich zu einem bis zwei persönlichen Gesprächen ein. Du lernst dabei die Teamkolleginnen kennen und triffst außerdem unseren Geschäftsführer, der genauso kollegial arbeitet wie wir – und mit uns im Büro sitzt. Uns geht es dabei weniger um „Interview-Theater“, sondern um ein echtes Kennenlernen: Arbeitsweise, Zusammenarbeit, Aufgaben und ob die Chemie stimmt.
• Schnelle Entscheidung & Vertrag: Wenn wir uns einig sind, geht’s zügig weiter: Du erhältst so schnell wie möglich Deinen Vertrag – Danach freuen wir uns einfach auf den Start und das gemeinsame Arbeiten.