Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gebrauchtwagenhandel mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, positives Team, persönliche Weiterentwicklung und Zugang zu Business-Coaches.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Umfelds und entlaste die Geschäftsführung spürbar.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Erfahrung in organisatorischen Rollen von Vorteil.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Job bei der #1 im Gebrauchtwagenhandel - Autowelt Prusseit!
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) entlastest du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Du hältst Termine, Unterlagen, Kommunikation und vertrauliche organisatorische Themen zuverlässig zusammen und sorgst dafür, dass wichtige Abläufe strukturiert, diskret und vorausschauend vorbereitet werden.
Aufgabenbereich:
- Terminplanung und Koordination des Kalenders des Geschäftsführers
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Reiseplanung, Buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz, intern und extern, häufig vertraulich
- Verwaltung von Dokumenten und Fristenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
- Übernahme kleinerer Projekte oder Sonderaufgaben nach Absprache
- Pflege von Kontaktdaten und Netzwerkmanagement
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Belangen
- Gewährleistung von Diskretion und absoluter Vertraulichkeit
- Vertrauensvolle Schnittstellenrolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Moderner Arbeitsplatz in leistungsorientiertem Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Wichtige Rolle für klare Abläufe und eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Tolles Team: Bei uns arbeitest du in einem positiven Umfeld, in dem Zusammenhalt, gute Stimmung und ein kollegialer Umgang wichtig sind.
- Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest mit digitalen Tools, klaren Abläufen und direktem Einblick in organisatorische Themen der Geschäftsführung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du bist nah an Entscheidungen, Terminen und wichtigen internen Abläufen.
- Starkes Wachstum: Autowelt Prusseit wächst weiter. Deshalb suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Teil unseres Erfolgs werden möchten.
- Persönliche Weiterentwicklung: Als Teil unseres Teams bekommst du Zugang zu starken Business- und Sales-Coaches und kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Du bist bereit, Vollzeit in Horb am Neckar zu arbeiten (Homeoffice ist leider nicht möglich).
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
- Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du formulierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Du gehst professionell, freundlich und verbindlich mit internen und externen Kontakten um.
- Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen, Kalendern, E-Mails und digitalen Tools.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und sprichst Themen aktiv an.
- Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle ist von Vorteil.
- Du möchtest den Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar entlasten und in einem dynamischen Umfeld mitgestalten.
Direkte Zusammenarbeit mit Matthias Prusseit
In dieser Rolle arbeitest du eng mit Matthias Prusseit und der Geschäftsführung zusammen. Du unterstützt bei organisatorischen Themen, hältst wichtige Informationen und Termine zusammen und sorgst dafür, dass vertrauliche Aufgaben zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch bei sensiblen Themen diskret und verbindlich bleibst, passt diese Position sehr gut zu dir.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Autowelt Prusseit
Autowelt Prusseit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Fahrzeugbeschaffung ein modernes und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittlicher Bezahlung und einem familiären Teamklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Zugang zu Business- und Sales-Coaches. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem starken Back-Office, das sie bei administrativen Aufgaben unterstützt, und haben die Möglichkeit, ein unlimitiertes Einkommen zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Autowelt Prusseit
Wenn du auf der Website von Autowelt Prusseit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Autowelt Prusseit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autowelt Prusseit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
