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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit verschiedenen Zielgruppen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 6.300 Mitarbeitern in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftender Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Positiver Pflichtschulabschluss, sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Betriebsklima stehen im Fokus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1038 - 1615 € pro Monat.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
Derzeit suchen wir für die Abteilung Human Resource Management / Personal Service Center Süd:
- Dienstort: Graz
- Dienstantritt: 01.09.2026
- Wochenstunden: Vollzeit
- Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
- Teilzeit möglich: Nein
- Bewerbungsfrist: laufend
Während deiner Lehrzeit unterstützt du deine Kolleginnen: Kollegen bei administrativen Aufgaben. Du nimmst an Terminen und Meetings teil und bedienst Kopieranlagen etc. mit links. Bei uns übernimmst du die Verteilung der Postein- und -ausgänge, koordinierst und planst Termine und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial. Du ordnest und archivierst Dokumente und Unterlagen. Das Verfassen von Texten sowie die Überarbeitung bereits bestehender Textentwürfe machen dir Spaß. Beim Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnerinnen: Ansprechpartnern blühst du auf. Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen via E-Mail und Telefon fällt dir leicht.
Du verfügst über einen positiven Pflichtschulabschluss. Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse runden dein Profil ab. Du weißt ganz genau, welche Aufgaben du noch zu erledigen hast und schaffst es dabei, den Überblick zu behalten. Lernen begeistert dich und Stillstand ist keine Option. Jede neue Herausforderung siehst du als Chance, deinen Horizont zu erweitern und deine Fähigkeiten auszubauen. Der Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen bereitet dir Freude und wertschätzende Kommunikation ist für dich selbstverständlich. Du bearbeitest deine Arbeitsaufträge gewissenhaft und bei Unklarheiten fragst du proaktiv bei deinen Kolleginnen: Kollegen nach.
Benefits
- Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt.
- Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit.
- Zusätzlich zu deinem Jahresurlaub hast du am 24. und 31.12. einen dienstfreien Tag.
- Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz – Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
- Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
- Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
- Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
- SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft!
- Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
Unser Angebot
Ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 1.038,33 im 1. Lehrjahr, € 1.269,07 im 2. Lehrjahr und € 1.615,18 im 3. Lehrjahr.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Kontaktperson:
AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Lehrlinge suchen und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AUVA verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.