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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die AUVA ist ein verlässlicher Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Österreich sicherer macht und sinnvolle Arbeit leistet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 47000 € pro Jahr.
Derzeit suchen wir für die AUVA-Rehabilitationsklinik Tobelbad eine Sekretär:in der Verwaltungsleitung.
Wochenstunden: Vollzeit, Ausmaß: 40 Stunden pro Woche, Dienstantritt: ehestmöglich, Bewerbungsfrist: 11.04.2025.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung.
- Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen zählen zu deinen Aufgaben sowie das Personal- und Dienstreiseantragswesen.
- Du koordinierst die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen.
- Du administrierst den Postein- und ausgang und vermittelst Telefonate.
- Du bist für die Terminverwaltung und für die Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Protokollführung zuständig.
- Du wirkst bei Sonderaufgaben mit.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab.
- Du besitzt umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden.
- Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du bist belastbar, flexibel und bereit, bei sämtlichen der Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen.
Das erwartet dich bei uns:
- Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt.
- Einfach Parken – Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten.
- Responsibility – Wir handeln verantwortungsbewusst in allen Organisationsbereichen und nehmen Rücksicht auf unsere Umwelt.
Weitere Benefits:
- Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz. Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
- Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
- SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft!
- Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
- Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
- Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten? Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 – 33132.
Sekretär:in der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Kontaktperson:
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AUVA und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei der AUVA zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Bereitschaft, neue EDV-Tools schnell zu erlernen. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich neue Software oder Systeme in deinen Arbeitsalltag integriert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretär:in der Verwaltungsleitung. Erkläre, warum du dich für die AUVA interessierst und was dich an dieser speziellen Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine EDV-Kenntnisse. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der Verwaltungsleitung erfolgreich zu bewältigen.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine schriftlichen Ausdrucksweise zu demonstrieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Verwaltungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Zeige, dass du bereit bist, neue Programme schnell zu erlernen und anzuwenden.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Die Stelle erfordert eine hohe soziale Kompetenz und Diskretion. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach den Weiterbildungsangeboten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungen fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
