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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage administrative tasks for the hospital's management.
- Arbeitgeber: Join AUVA, a trusted partner for millions in Austria, dedicated to health and safety.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment, flexible hours, and numerous health and wellness offerings.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your career in a collaborative atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, strong German skills, and proficiency in office software required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40948 - 57327 € pro Jahr.
Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz/Verwaltung:
Sekretär:in Verwaltung
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Dienstort: Graz, im Bedarfsfall Kalwang
Dienstantritt: ehestmöglich
40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung mit der Option auf Verlängerung
Bewerbungsfrist: 10.01.2025
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung
- Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen
- Sie administrieren den Postein- und -ausgang und vermitteln Telefonate
- Sie sind für die Terminverwaltung und für die Organisation von Besprechungen und Protokollführung zuständig
- Sie wirken bei Sonderaufgaben mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
- Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen
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Das erwartet Sie bei uns
Benefits
- SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft! - Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen! - Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen! - Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität! - Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel! - Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!
Über uns
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
Was wir Ihnen bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.948,60 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was Sie noch wissen sollten
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 – 33132.
Sonja Dreer
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Lehre
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#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in Verwaltung Arbeitgeber: AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Kontaktperson:
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen EDV-Tools, die im Sekretariat verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, erwähne das in deinem Gespräch, um zu zeigen, dass du schnell lernfähig bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz und Diskretion in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst, insbesondere bei der Telefonvermittlung und im Umgang mit Gästen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AUVA und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Gesundheitswesens in Österreich beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die dich für die Position als Sekretär:in Verwaltung qualifizieren. Gehe besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse ein.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Sehr gute Deutschkenntnisse sind gefordert, daher ist es wichtig, dass du auf Rechtschreibung und Grammatik achtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der AUVA ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Bewerbung fristgerecht eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Verwaltungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du neue Programme schnell erlernst und anwendest.
✨Hebe deine soziale Kompetenz hervor
Die Stelle erfordert eine hohe soziale Kompetenz und Diskretion. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen respektvollen Umgang mit Kollegen und Gästen demonstrieren.
✨Sei flexibel und belastbar
Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um organisiert und effizient zu bleiben.
