Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und organisiere die Abläufe in unserer Privatklinik.
- Unternehmen: AUXEUM - Innovativ in der Lipödem-Chirurgie und ästhetischen Dermatologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, großzügige Urlaubsregelung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit modernster Technologie und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Erfahrung im kundenorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.
Werde Teil unserer Mission als medizinischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und bringe erstklassige Lipödem-Behandlungen in die Niederlande. Im Rahmen der internationalen Expansion unseres führenden Lipödem-Konzepts aus Deutschland und der Schweiz suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der den Empfang und die organisatorischen Abläufe unserer Privatklinik in den Niederlanden leitet. Unsere Klinik ist mit modernster Technologie ausgestattet und verfolgt einen patientenorientierten Ansatz, um höchste Standards in der Lipödem-Behandlung zu setzen.
- Empfang & Patientenaufnahme: Begrüße und registriere Patienten mit Herzlichkeit und Professionalität.
- Planung und Durchführung von Konsultationen: Organisiere und strukturiere Konsultationsabläufe, behalte den Überblick. Erkenne die Bedürfnisse unserer Patienten.
- Terminkoordination: Plane und bestätige Beratungen und Operationen über Kanäle wie Telefon, E-Mail und WhatsApp.
- Dokumentation und Abrechnung: Erstelle und pflege die digitalen Patientenakten und erstelle Rechnungen für Erstberatungen.
- Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe und fungiere als zentrale Anlaufstelle mit einer lösungsorientierten Denkweise.
- Klinikstandards: Sorge für Ordnung und Hygiene in den Beratungsräumen.
- Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büro- und medizinischem Bedarf.
- Medizinische Unterstützung: Unterstütze bei der Patientenversorgung z.B. bei Anfertigung von Patientenaufnahmen mit 3D-Scantechnologie und Pflege patientenspezifischer Kalender.
- Teamzusammenarbeit: Kommunikation mit Front-Office-Teams an anderen Standorten.
- Marketing und Praxisentwicklung: Unterstützung von Marketingaktivitäten und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des Klinikbetriebs.
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA), Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), Hotelfachkraft, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einem Abschluss in Gesundheitswesen / Management / mit Erfahrung im medizinischen Bereich. Einschlägige Erfahrung in einem hochwertigen, kundenorientierten Umfeld; medizinische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Fließende Niederländischkenntnisse, ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools und IT-Systemen. Bereitschaft, sich in medizinische Fachthemen und Software einzuarbeiten. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelle Kommunikation. Hohe Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein. Freundliches und professionelles Auftreten mit Leidenschaft für Hygiene und Ordnung. Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise – und gleichzeitig ein echter Teamplayer.
Wir legen Wert auf ein unterstützendes und angenehmes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Benefits:
- Eine intensive Einarbeitung und Schulung an einem unserer Standorte in Deutschland und anschließende Unterstützung durch einen Mentor.
- Ein gepflegter Arbeitsplatz in einer kollegialen Privatklinik.
- Patientenversorgung ohne den typischen Stress öffentlicher Kliniken oder Krankenhäuser.
- Unbefristete Anstellung mit großzügiger Urlaubsregelung.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke.
- Unabhängige Arbeitsweise mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Practice Manager Arbeitgeber: AUXEUM Group GmbH
AUXEUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Verbesserung des Lebens von Menschen durch innovative medizinische Lösungen einsetzt. Unsere Privatklinik in den Niederlanden bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter durch intensive Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Anstellung mit großzügiger Urlaubsregelung gefördert werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem stressfreien Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Klinik beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Practice Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Practice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zur Klinik – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei AUXEUM sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die neuesten Entwicklungen in der Lipödem-Chirurgie. Zeige, dass du die Werte von AUXEUM verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Mission zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Practice Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu der Position als Front Office Manager passen und wie du zur Verbesserung unserer Patientenversorgung beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUXEUM Group GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über AUXEUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AUXEUM und deren Mission verschaffen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Lipödem-Chirurgie und Patientenversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement und in der Patientenkommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Front Office oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als Front Office Manager das erste Gesicht für die Patienten bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst und authentisch!
