Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und organisiere die Abläufe in unserer Privatklinik.
- Unternehmen: AUXEUM - Innovativ in der Lipödem-Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, großzügige Urlaubsregelung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit modernster Technologie und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Management, fließende Niederländischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Aufgaben
Werde Teil unserer Mission als medizinischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und bringe erstklassige Lipödem-Behandlungen in die Niederlande!
Im Rahmen der internationalen Expansion unseres führenden Lipödem-Konzepts aus Deutschland und der Schweiz suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der den Empfang und die organisatorischen Abläufe unserer Privatklinik in den Niederlanden leitet. Unsere Klinik ist mit modernster Technologie ausgestattet und verfolgt einen patientenorientierten Ansatz, um höchste Standards in der Lipödem-Behandlung zu setzen.
- Empfang & Patientenaufnahme: Begrüße und registriere Patienten mit Herzlichkeit und Professionalität.
- Planung und Durchführung von Konsultationen: Organisiere und strukturiere Konsultationsabläufe, behalte den Überblick. Erkenne die Bedürfnisse unserer Patienten.
- Terminkoordination: Plane und bestätige Beratungen und Operationen über Kanäle wie Telefon, E-Mail und WhatsApp.
- Dokumentation und Abrechnung: Erstelle und pflege die digitalen Patientenakten und erstelle Rechnungen für Erstberatungen.
- Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe und fungiere als zentrale Anlaufstelle mit einer lösungsorientierten Denkweise.
- Klinikstandards: Sorge für Ordnung und Hygiene in den Beratungsräumen.
- Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büro- und medizinischem Bedarf.
- Medizinische Unterstützung: Unterstütze bei der Patientenversorgung z.B. bei Anfertigung von Patientenaufnahmen mit 3D-Scantechnologie und Pflege patientenspezifischer Kalender.
- Teamzusammenarbeit: Kommunikation mit Front-Office-Teams an anderen Standorten.
- Marketing und Praxisentwicklung: Unterstützung von Marketingaktivitäten und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des Klinikbetriebs.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA), Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), Hotelfachkraft, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einem Abschluss in Gesundheitswesen / Management / mit Erfahrung im medizinischen Bereich.
- Einschlägige Erfahrung in einem hochwertigen, kundenorientierten Umfeld; medizinische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Fließende Niederländischkenntnisse, ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools und IT-Systemen.
- Bereitschaft, sich in medizinische Fachthemen und Software einzuarbeiten.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelle Kommunikation.
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Freundliches und professionelles Auftreten mit Leidenschaft für Hygiene und Ordnung.
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise – und gleichzeitig ein echter Teamplayer.
Wir bieten
Wir legen Wert auf ein unterstützendes und angenehmes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Benefits:
- Eine intensive Einarbeitung und Schulung an einem unserer Standorte in Deutschland und anschließende Unterstützung durch einen Mentor
- Ein gepflegter Arbeitsplatz in einer kollegialen Privatklinik
- Patientenversorgung ohne den typischen Stress öffentlicher Kliniken oder Krankenhäuser
- Unbefristete Anstellung mit großzügiger Urlaubsregelung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Unabhängige Arbeitsweise mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam Arbeitgeber: AUXEUM Group GmbH
AUXEUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Verbesserung des Lebens von Menschen durch innovative medizinische Behandlungen einsetzt. In unserer modernen Privatklinik in Amsterdam bieten wir nicht nur eine unbefristete Anstellung mit großzügigen Urlaubsregelungen und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung Wert legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von intensiven Schulungen, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Karriere in einem dynamischen und patientenorientierten Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Praxis und den Abläufen – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei AUXEUM. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die neuesten Entwicklungen in der Lipödem-Chirurgie. Zeige, dass du die Werte von AUXEUM verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Leidenschaft für die Patientenversorgung und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut zu unserer Kultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Front Office Manager geeignet bist.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du zur Mission von AUXEUM beitragen kannst.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUXEUM Group GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AUXEUM und deren Spezialisierungen verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Lipödem-Chirurgie und den angebotenen Behandlungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement und in der Patientenkommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Praxis oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unterstreichen.
