Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz, Empfang und digitale Postbearbeitung in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Auxilium Business Center in Bremen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Bürotechnik und positive Teamkultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg unserer Kunden mit deinem Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus "H26", direkt am "Stern" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.
Aufgaben
- Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
- digitale Postbearbeitung und Archivierung
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
- Zuarbeit Sekretariatsleitung
- serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
- Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
- vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
- Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Qualifikation
- Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
- Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Benefits
- eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
- ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten, jungen Team
- eine positive Teamkultur und partnerschaftliches Miteinander
- ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Burofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Auxilium Business Center GmbH & Co. KG
Das Auxilium Business Center in Bremen bietet nicht nur einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. In einem engagierten, jungen Team erwartet Sie ein modernes Büro mit neuester Technik und eine positive Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Wenn Sie Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise legen und gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Burofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Auxilium Business Center GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Burofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Auxilium Business Center GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auxilium Business Center GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Auxilium Business Center GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
