Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Kostenvoranschläge und Rechnungen, organisiere Wartungsaufträge und unterstütze das Backoffice.
- Unternehmen: Erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 1000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hast Du Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten? Hast Du Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchtest in einem engagierten Team Deinen Platz finden? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 1000 Mitarbeitern und gehören zur Auxilium-Gruppe. Als Komplettanbieter verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Homecare, Rehabilitations-, Orthopädie-, Orthopädieschuh- und Medizintechnik.
Deine Aufgabe:
- Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen sowie Rechnungen unter Einhaltung interner Vorgaben
- Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -läufen
- Ermittlung und Auswahl geeigneter Hilfsmittel entsprechend individueller Anforderungen
- Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Systemen
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von administrativen Prozessen
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs inklusive strukturierter Weiterleitung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Verwaltungs- und Datenbanksystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Gute Kenntnisse in administrativen und kaufmännischen Abläufen (z. B. Rechnungswesen, Datenpflege)
- Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeiten
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und VWL-Leistungen in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte
- Angebote rund um das Thema Betriebliche Gesundheitsförderung: Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung, Kooperation mit Fitnessstudio und Gesundheitstage
Sachbearbeiter Kostenvoranschläge (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: Auxilium GmbH
Als Teil der Auxilium-Gruppe bietet unser mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Angeboten zur Gesundheitsförderung schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Kostenvoranschläge (m/w/d) Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Kostenvoranschläge interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kostenvoranschläge (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders in einem Job, der mit sensiblen Daten zu tun hat.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auxilium GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Position im Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Backoffice verdeutlichen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Backoffice oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und mehrere Projekte gleichzeitig managst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
