Werkstudent Front Office (m/w/d)
Werkstudent Front Office (m/w/d)

Werkstudent Front Office (m/w/d)

Düsseldorf Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere das Büro und unterstütze das Team in Düsseldorf.
  • Arbeitgeber: auxmoney – eine innovative Plattform für Privatkredite mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fitnessangebote und zahlreiche Teamevents.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung, arbeite im Team und gestalte deinen Office-Alltag aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulation, freundliches Auftreten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Dein neues Team: Du willst neben dem Studium einen Job, in dem Du sofort Verantwortung bekommst, viel mit Menschen zu tun hast und jeden Tag siehst, was Du bewirkst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Werkstudent bist Du bei auxmoney mitten im Geschehen: Du bist der erste Kontaktpunkt für KollegInnen, KundInnen und Gäste und sorgst dafür, dass unser Standort in Düsseldorf professionell, herzlich und gut organisiert läuft. Du arbeitest eng mit dem Front Office und Facility Management zusammen, lernst wie ein modernes Office „behind the scenes“ funktioniert und bekommst Aufgaben, bei denen Du wirklich mitgestalten und mitdenken kannst. Wenn Du gerne organisierst, freundlich auf Menschen zugehst und Lust auf einen abwechslungsreichen Office-Alltag hast, wirst Du Dich hier schnell wohlfühlen.

Das erwartet Dich:

  • Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt KundInnen und Gäste, kümmerst Dich um eine angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
  • Telefon und Post: Du unterstützt beim Telefonmanagement, bearbeitest die Post und hältst die Kommunikation am Empfang zuverlässig am Laufen.
  • Organisation und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Front Office und Facility Management im Alltag.
  • Büromaterial und Bestellungen: Du bestellst Verbrauchs- und Büromaterialien, verwaltest Bestände und behältst den Überblick, was wann nachbestellt werden muss.
  • Support für KollegInnen: Du hilfst KollegInnen bei organisatorischen Themen, zum Beispiel bei Reisebuchungen oder kleineren Office Anliegen.
  • Termin, Raum und Meetingkoordination: Du wirkst bei der Termin- und Raumkoordination mit und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings.
  • Präsenz in Düsseldorf: Du arbeitest an unserem zentralen Standort in Düsseldorf und bist an 2 bis 3 Tagen pro Woche vor Ort.

Das bringst Du mit:

  • Immatrikulation: Du bist immatrikuliert und möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung im Office und Empfang sammeln.
  • Erste Erfahrung (Plus, kein Muss): Erfahrung im Service, Empfang oder Assistenzbereich ist ein Plus, zum Beispiel durch Praktikum oder Nebenjob.
  • Serviceorientierung: Du hast ein sehr freundliches Auftreten, bist zuverlässig und hast Spaß am Kontakt mit Menschen.
  • Struktur und Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, achtest auf Details und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Hands on Mentalität: Du arbeitest gern eigenständig, packst mit an und denkst mit.
  • Sprache: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Das bringen wir mit:

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Deinem Studium passt – wir unterstützen Deine individuellen Bedürfnisse!
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice: Arbeite dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Ob im Büro oder von zu Hause – Du entscheidest!
  • Flache Hierarchien: Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Du hast direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und kannst Deine Ideen einbringen.
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, Deine eigenen Projekte zu leiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
  • Zahlreiche bereichsübergreifende Events: Knüpfe wertvolle Kontakte und erlebe unser Team bei spannenden Veranstaltungen und Teamevents.
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club: Bleib fit und gesund – wir fördern Dein Wohlbefinden mit attraktiven Fitnessangeboten!
  • Täglich frisches Obst, endlos Kaffee, Tee und Wasser: Genieße eine gesunde Snack- und Getränkebar, die Dir hilft, energisch durch den Tag zu kommen.
  • Rabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten und Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen – ein zusätzliches Plus für Deinen Geldbeutel!

Schließe Dich unserem Team an und bewirb Dich noch heute! Vergiss nicht, uns Dein voraussichtliches Ende des Studiums, Deinen gewünschten Stundenlohn sowie Dein nächstmögliches Startdatum mitzuteilen. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten!

Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Diversität besonders wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unserem Büro benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Über uns: Du arbeitest leidenschaftlich gern agil und möchtest jeden Tag anders gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind auxmoney – eine führende digitale Plattform für Privatkredite in Europa und davon überzeugt, dass eine bessere Kreditversorgung für mehr Menschen möglich ist. Als Unternehmen vereinen wir die Startup-Mentalität mit der Sicherheit eines erfolgreichen Grown-Ups. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten in Düsseldorf, Budapest und Dublin. Bei uns kommst Du dank flacher Hierarchien und vielfältiger Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eigenverantwortlich zu exzellenten Ergebnissen und kannst an spannenden Projekten mitarbeiten. Du kannst Prozesse und Produkte vereinfachen und auxmoney so als Unternehmen nachhaltig aktiv mitgestalten. Egal, ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns leisten alle einen wertvollen Beitrag. Besuche uns gerne auch auf unseren Social-Media-Kanälen, um einen besseren Eindruck von uns zu gewinnen.

Werkstudent Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: auxmoney

auxmoney ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Front Office die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Geschehen in einem dynamischen Umfeld teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und flachen Hierarchien fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch mit KollegInnen durch zahlreiche Events. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessangeboten und einer gesunden Snack- und Getränkebar, die dein Wohlbefinden unterstützen.
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Kontaktperson:

auxmoney HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent Front Office (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon bei auxmoney arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von auxmoney und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen klar anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Front Office (m/w/d)

Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Eigenständigkeit
Teamarbeit
Verwaltungskompetenz
Erfahrung im Empfangsbereich
Flexibilität
Deutsch in Wort und Schrift
Englisch in Wort und Schrift
Hands-on Mentalität
Multitasking-Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei auxmoney arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Werkstudent im Front Office reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen!

Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle Unterlagen an einem Ort haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei auxmoney vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dir einen Überblick über auxmoney verschaffen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenkontakt zeigen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Position als Werkstudent im Front Office zu untermauern.

Sei freundlich und offen

Da Du der erste Kontaktpunkt für KollegInnen und Gäste bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie Du Dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Körpersprache zu zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst Du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Werkstudent Front Office (m/w/d)
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Standort: Düsseldorf
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