Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere CFO bei Finanzprozessen und Datenmanagement in einem dynamischen VC Umfeld.
- Unternehmen: Auxxo, ein innovativer VC Fonds, der Frauen in der Gründung unterstützt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Einblicke ins VC Backoffice und ein empathisches Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Lerne über Startups und Venture Capital, während du echte Veränderungen bewirkst.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Finance/Operations und starke Excel/Google Sheets Fähigkeiten.
Über Auxxo
Bei Auxxo investieren wir in die stärksten von Frauen (mit)gegründeten Pre-Seed und Seed Startups in Europa. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen als Gründerinnen und Investorinnen im Venture Capital – angetrieben durch unser Netzwerk, langjährige Erfahrung und Aufrichtigkeit.
Deine Mission
Wir suchen ein analytisches und organisatorisches Talent als operative Unterstützung unserer CFO. Du übernimmst Verantwortung für kritische Datenprozesse, unterstützt bei Transaktionen und sorgst für reibungslose Abläufe im Herzen unseres VC Fonds. Du wirst viel über Startups und die Funktionsweise von Venture Capital lernen, es handelt sich aber explizit nicht um eine Investment Rolle.
Aufgaben
- Finanzen & Admin: Koordination von Anfragen externer Dienstleister/Institutionen, Unterstützung bei Spesenabrechung und Office Operations; Optional: Unterstützung bei Events.
- Datenbankmanagement: Aufbau und Pflege unserer Capables, der Portfolio und Investoren Datenbank, sowie unserer internen Kennzahlen.
- Reporting & Analyse: Unterstützung bei der Erstellung von LP-Reportings sowie Vorbereitung von Ad-hoc-Auswertungen und Finanzanalysen.
- Prozessautomatisierung: Proaktive Suche und Implementierung von Automatisierungen zur Skalierung unsere Abläufe im Backoffice.
Qualifikation
Wen wir suchen: Du kommunizierst gern und professionell mit verschiedenen Stakeholdern und hast dabei eine offene und positive Grundeinstellung. Du bringst bereits praktische Erfahrung im Bereich Finance und/oder Operations mit, z. B. durch Praktika oder vorherige Berufstätigkeit. Ein Hintergrund in BWL, VWL oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil. Du denkst proaktiv mit und steuerst gern Prozesse, dabei behältst du den Überblick und vergisst (fast) nichts. Du arbeitest gerne und dabei extrem präzise mit Daten und beherrschst Excel/Google Sheets sicher. Du hast Spaß daran, administrative Hürden durch Automatisierung und smarte Tools zu lösen und hast damit auch schon erste Erfahrungen gesammelt. Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch. Ein Großteil unserer Arbeit ist auf Englisch.
Benefits
Warum du zu uns kommen solltest: Werde Teil eines ehrgeizigen, lebendigen und emphatischen Teams, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, den Status quo zu verändern. Bekomme einen umfassenden Einblick in das Backoffice eines VC Fonds. Deine Arbeit wird uns als Organisation besser machen, spüre den Impact, den du machen kannst. Arbeite in einer flexiblen Umgebung, in unserem Office in Berlin Mitte und wenn du magst zum Teil auch von zu Hause.
Wie du dich bewerben kannst: Bitte beantworte zwei dieser drei Fragen in einem Cover Letter, es können gern auch Stichpunkte sein.
- Was reizt dich an dieser Rolle bei uns: worauf hast du richtig Lust und woran denkst du, kannst du lernen?
- Erinnere dich: Wann hast du einen kritischen Fehler fast übersehen – und wie hast du ihn trotzdem gefangen?
- Automatisierung ist dein Lieblingswort? Erzähl uns von einer Aufgabe, die du durch Tools/Automationen überflüssig gemacht hast – damit hast du nicht nur Zeit, sondern auch Fehler eliminiert.
Wie geht es dann weiter?: Wir werden dich bitten, uns ein kurzes Video zu schicken, um dich noch besser kennen zu lernen 30 Minuten Videointerview mit unserer CFO 60 Minuten persönliches Interview mit unserer CFO und einem weiteren Teammitglied.
Wir bieten ein familien- und lebensfreundliches Arbeitsumfeld inklusive flexibler Arbeitszeiten. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für den Aufbau von Teams ein, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Daher ermutigen wir ausdrücklich auch BewerberInnen mit scheinbar unkonventionellen Lebensläufen, sich bei uns zu bewerben.
Finance & Operations Werkstudent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Auxxo Female Catalyst Fund
Auxxo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung im Mittelpunkt stehen. Als Werkstudent:in im Finanz- und Operationsbereich hast du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Welt des Venture Capitals zu gewinnen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördert Auxxo nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Auxxo Female Catalyst Fund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Werkstudent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinaus denkst. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren oder Automatisierungen einführen kannst, um uns zu unterstützen.
✨Mach dein Video einzigartig!
Das Video-Interview ist deine Chance, uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Rolle hast!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Denk an die Fragen, die wir dir stellen könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deinem Leben einbringen kannst.
✨Nutze unser Netzwerk!
Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Auxxo arbeitet oder in der Branche aktiv ist, frag nach Tipps oder Insights. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und uns zu zeigen, dass du engagiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Werkstudent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deinen Cover Letter schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, was dich an der Rolle reizt und warum du zu Auxxo passen würdest. Authentizität kommt immer gut an!
Beantworte die Fragen kreativ!:Nutze die Gelegenheit, um die vorgegebenen Fragen in deinem Cover Letter kreativ zu beantworten. Ob in Stichpunkten oder in einem flüssigen Text – zeig uns deine Denkweise und wie du Herausforderungen angehst.
Daten sind dein Freund!:Da du mit Zahlen und Daten arbeiten wirst, vergiss nicht, deine Fähigkeiten in Excel oder Google Sheets zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auxxo Female Catalyst Fund vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Auxxo
Mach dich mit der Mission und den Werten von Auxxo vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Förderung von Frauen im Venture Capital verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du analytisch gearbeitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine Excel- und Datenmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Daten und Reporting zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel oder Google Sheets zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch Automatisierung Zeit gespart hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise bei Auxxo. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools sie nutzen, um ihre Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
