Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Seminare und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: AVAG Holding SE, eine der größten Automobilhandelsgruppen Europas mit innovativer Akademie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Freude an administrativen Aufgaben und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.
Die AV Akademie GmbH ist Teil der AVAG Holding SE mit Hauptsitz in Augsburg. Mit unserer Akademie investieren wir in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und flexible Unterstützung für die Betreuung unserer Seminare sowie Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und organisatorische Begleitung unserer Seminare
- Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen (u.a. Einladungs- und Kursmanagement, Raumkoordination, Catering)
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail Postfachs und Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für interne und externe Trainer und Coaches
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Aufbereitung und Weitergabe von Seminarunterlagen
- Dokumentation in unserem Trainingssystem
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Akademiebetrieb
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereich - alternativ sind auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Serviceorientierung herzlich willkommen!
- Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Situationen einzustellen
- Verfügbarkeit in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine innovative Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Akademie mit spannenden Seminaren und Veranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Standortübergreifende Events, Corporate Benefits, Firmenfitness, Bikeleasing u.v.m.
Bei uns zählt Zusammenarbeit: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und wachsen gemeinsam. Mit individuellen Weiterbildungen und klaren Perspektiven gestalten Sie bei der AVAG Holding SE Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung: Julia Schaller, HR Operations Manager, +49 (821) 740 17 - 0
Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d) in Augsburg Arbeitgeber: AV Akademie
Die AVAG Holding SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einer innovativen Akademie, attraktiven Zusatzleistungen und einem unterstützenden Teamgeist schaffen wir eine Arbeitsumgebung, in der jeder die Chance hat, seine Talente einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d) in Augsburg erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei AV Akademie helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie AV Akademie.
✨Direkt bewerben bei AV Akademie!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d) in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei AV Akademie einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von AV Akademie leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von AV Akademie einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AV Akademie vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von AV Akademie passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei AV Akademie werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei AV Akademie erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von AV Akademie einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
