Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails, Rechnungen und organisiere Büroabläufe im Baugewerbe.
- Unternehmen: AV Metall & Glas GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in Rüsselsheim.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensabläufe und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
- Office-Manager (m/w/d)
- AV Metall & Glas Gmb H
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office-Manager (m/w/d).
- Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung der entsprechenden Abrechnungsunterlagen
- Regelmäßige Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Vorbereitung und Erstellung der Lohnabrechnungen bzw. Lohndaten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Steuerbüro
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggebern, Geschäftsführung und Vorarbeitern
- Regelmäßiger telefonischer Austausch mit unseren Vorarbeitern auf den Baustellen
- Tägliche Erfassung und Dokumentation des Baustellenverlaufs anhand der Gespräche mit den Vorarbeitern
- Nachhalten von offenen Punkten, Aufgaben, Terminen und Rückmeldungen
- Teilnahme an Verhandlungs- und Abstimmungsgesprächen mit Auftraggebern
- Erstellung von Besprechungs- und Verhandlungsprotokollen
- Aufbereitung und strukturierte Ablage wichtiger Informationen und Dokumente
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und professioneller Umgang mit E-Mail, MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Auftraggebern und Mitarbeitern
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Sicheres und genaues Formulieren von E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
- Bereitschaft, bei Besprechungen und Verhandlungen aufmerksam mitzuschreiben und die wesentlichen Vereinbarungen präzise zu dokumentieren
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensabläufe
- Einen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitsort
- Rüsselsheim am Main
- Beschäftigungsart
- Teilzeit nach Absprache
- Beginn
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- #J-18808-Ljbffr
Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AV Metall & Glas GmbH
Die AV Metall & Glas GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Office-Manager im Baugewerbe in Rüsselsheim am Main eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet. Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an den Unternehmensabläufen teilzuhaben. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office
Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
