Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und kommuniziere mit Kunden und Mitarbeitern.
- Unternehmen: AV Metall & Glas GmbH, ein wachsendes Unternehmen im Baugewerbe.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, kollegiales Umfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in Rüsselsheim.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in Unternehmensabläufe und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office-Manager (m/w/d). Als Office-Manager übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Funktion in unserem Unternehmen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Auftraggebern und unseren Vorarbeitern auf den Baustellen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung der entsprechenden Abrechnungsunterlagen
- Regelmäßige Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Vorbereitung und Erstellung der Lohnabrechnungen bzw. Lohndaten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Steuerbüro
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggebern, Geschäftsführung und Vorarbeitern
- Regelmäßiger telefonischer Austausch mit unseren Vorarbeitern auf den Baustellen
- Tägliche Erfassung und Dokumentation des Baustellenverlaufs anhand der Gespräche mit den Vorarbeitern
- Nachhalten von offenen Punkten, Aufgaben, Terminen und Rückmeldungen
- Teilnahme an Verhandlungs- und Abstimmungsgesprächen mit Auftraggebern
- Erstellung von Besprechungs- und Verhandlungsprotokollen
- Aufbereitung und strukturierte Ablage wichtiger Informationen und Dokumente
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und professioneller Umgang mit E-Mail, MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Auftraggebern und Mitarbeitern
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Sicheres und genaues Formulieren von E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
- Bereitschaft, bei Besprechungen und Verhandlungen aufmerksam mitzuschreiben und die wesentlichen Vereinbarungen präzise zu dokumentieren
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensabläufe
- Einen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsort: Rüsselsheim am Main
Beschäftigungsart: Teilzeit nach Absprache
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.
Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AV Metall & Glas
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden und familiären Umfeld zu arbeiten, in dem Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen interessante Projekte sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie Wert auf einen fairen Umgang und langfristige Zusammenarbeit legen, sind Sie bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei AV Metall & Glas für die Teilzeitstelle als Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager im Baugewerbe (w/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an AV Metall & Glas an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über AV Metall & Glas und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AV Metall & Glas vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei AV Metall & Glas und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
