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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the executive office with administrative tasks and manage memberships.
- Arbeitgeber: Join Avacon, a leader in future energy supply with a strong team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, hybrid work options, and competitive pay with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your ideas and promotes personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or a relevant bachelor's degree; experience is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for further education and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüro/Führungskräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 am Standort Helmstedt einen kaufmännischen Sachbearbeiter Vorstandsbüro.
Eine Aufgabe, die herausfordert
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Vorstandsbüro (z.B. Pflege des Transparenzregisters)
- Du unterstützt die gesellschaftliche Betreuung der Avacon und Mehrheitsbeteiligungen (z.B. Verwaltung von Mandaten und Erstellung von Vollmachten, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen) und übernimmst in diesem Zusammenhang auch die Korrespondenz zu Notaren bei Handelsregisterangelegenheiten
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Du bist für die Verwaltung der Mitgliedschaften in Verbänden und Vereinen zuständig.
- Außerdem übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben für das Vorstandsbüro in Absprache mit Deiner Führungskraft.
Ein Background, der überzeugt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann und eine Fortbildung zum Personalfachwirt IHK, Wirtschaftsfachwirt IHK oder Energiefachwirt IHK erfolgreich absolviert. Alternativ hast du ein Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder bringst die Bereitschaft mit, eine Fortbildung zu absolvieren.
- Du hast idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
- Durch deine hohe Eigeninitiative und dein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen bist du in der Lage, Herausforderungen proaktiv anzugehen und innovative Lösungen und neue Ideen zu entwickeln.
- Du bist digital affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Ein Umfeld, das begeistert
- Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
- Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
- Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
- Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
- E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sabbatical
- Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
- Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
Das bieten wir dir
Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.
Deine Gesundheit an erster Stelle
Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche: Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.
Regionale Stärke vereint mit globalen Möglichkeiten
Als Teil der E.ON-Gruppe bieten wir dir vielfältige Entwicklungschancen und Möglichkeiten in der globalen Hightech-Energiebranche, kombiniert mit der Nähe durch uns als regionalen Energieversorger.
Raum für deine Ideen
Bei uns ist Gestaltungsfreiraum kein Privileg der Führungsebene. Du wirst von uns stets ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und deine Ideen einzubringen.
Eine eingespielte Mannschaft
Bei uns bist du essenziell und gleichzeitig kein:e Einzelspieler:in. Wir verstehen uns als Mannschaft und stärken dir stets den Rücken, wenn du Großes bewegen willst.
Ein Job wie für dich gemacht
Wo auch immer du hinwillst und wie auch immer dein perfekter (Arbeits-)alltag aussieht – wir bieten dir das, was zu jeder deiner Lebenssituationen passt.
Hinweis : Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m/w/d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsbüro Arbeitgeber: Avacon AG - Karriere
Kontaktperson:
Avacon AG - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energieversorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner digitalen Affinität und deinen MS-Office-Kenntnissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, welche innovativen Ideen du in das Vorstandsbüro einbringen könntest, und präsentiere diese während des Gesprächs. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Avacon und die E.ON-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Vorstandsbüro wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Fortbildungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Energiebranche und deine Fähigkeit zur proaktiven Problemlösung unter Beweis stellst. Betone deine digitalen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avacon AG - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, dass du strukturiert und organisiert arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Eigeninitiative und analytisches Denken demonstrieren
Bereite einige Situationen vor, in denen du proaktiv Herausforderungen angegangen bist oder innovative Lösungen entwickelt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Rolle im Vorstandsbüro auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation anführen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
