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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: AVAG Holding SE, eine der größten Automobilhandelsgruppen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterangebote und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem innovativen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und spannenden Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Vorstandssekretariat. Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation – diskret, zuverlässig und proaktiv. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Organisation von Veranstaltungen und Buchung von Geschäftsreisen
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Empfang (Begrüßung und Betreuung von Gästen)
- Koordination und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz, sowohl analog als auch digital)
- Abstimmungen mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung etc.)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Hohe Diskretion und Loyalität
Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
Leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit auf Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: AVAG Holding SE
Kontaktperson:
AVAG Holding SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVAG Holding SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die AVAG Holding SE und ihre Geschichte genauer anzuschauen. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie Tradition mit Innovation verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.