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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: AVAG Holding SE, eine der größten Automobilhandelsgruppen Europas mit über 110 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Vorstandssekretariat. Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation – diskret, zuverlässig und proaktiv. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Organisation von Veranstaltungen und Buchung von Geschäftsreisen
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Empfang (Begrüßung und Betreuung von Gästen)
- Koordination und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz, sowohl analog als auch digital)
- Abstimmungen mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Hohe Diskretion und Loyalität
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Sport- und Fitnessangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
- Leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit auf Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
- Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
- Moderne Büroräume (Klimaanlage, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, ...) und kostenlose Kalt- und Heißgetränke
Bei uns zählt Zusammenarbeit: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und wachsen gemeinsam. Mit individuellen Weiterbildungen und klaren Perspektiven gestalten Sie bei der AVAG Holding SE Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: AVAG Holding SE
Kontaktperson:
AVAG Holding SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der AVAG Holding SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AVAG Holding SE, ihre Geschichte und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du ein Kommunikationstalent bist. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVAG Holding SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AVAG Holding SE verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Vorstandssekretariat viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Unternehmen einzufügen.