Senior Project Manager - Medical Communications

Über Avalere Health

Vereint durch einen tiefen Zweck: jeden möglichen Patienten zu erreichen. Bei Avalere Health stellen wir sicher, dass jeder Patient identifiziert, behandelt, unterstützt und versorgt wird. Gleichwertig. Unsere Beratungs-, Medizin- und Marketingteams kommen zusammen – kraftvoll und absichtlich – um unkonventionelle Verbindungen zu schaffen und eine Zukunft aufzubauen, in der Gesundheitsversorgung keine Barriere darstellt und kein Patient zurückgelassen wird. Unser Ziel beginnt mit der Schaffung bereichernder, sinnstiftender Karrieren für unser Team, die es ihnen ermöglichen, einen greifbaren Einfluss auf das Leben der Patienten auszuüben.

Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter befähigt werden, ihr ganzes Ich zur Arbeit zu bringen und die Kraft unterschiedlicher Hintergründe und Fähigkeiten zu nutzen, um einen Unterschied für jeden Patienten überall zu machen. Unser flexibler Arbeitsansatz ermöglicht es unseren globalen Teams, zu entscheiden, wo sie arbeiten möchten, ob im Büro oder von zu Hause aus, je nach Bedarf des Teams und der Kunden. Große Stadtzentren in London, Manchester, Washington, D.C. und New York sowie kleinere Büros weltweit dienen als Kollaborationszentren, die es unseren Teams ermöglichen, sich zu treffen, wenn es darauf ankommt. Heimarbeiter werden ebenfalls unterstützt, mit speziellen sozialen Möglichkeiten und Ressourcen.

Unsere inklusive Kultur steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter stolz dabei, ihr ganzes Ich zur Arbeit zu bringen, mit unseren sechs Employee Network Groups – Diverse Ability, Family, Gender, LGBTQ+, Mental Health und Race/Ethnicity. Diese Gruppen bieten Möglichkeiten zur Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sowie zur Vernetzung, zum Lernen und zur Geselligkeit durch regelmäßige Treffen und Programme.

Wir sind ein akkreditierter Arbeitgeber, der fruchtbarkeitsfreundlich ist, mit unserer Fruchtbarkeitspolitik, erweiterten Elternzeitregelungen und einer Kultur der Flexibilität, die sicherstellt, dass sich jeder Mitarbeiter während seiner Familienplanung unterstützt fühlt und auf eine Weise arbeiten kann, die den Bedürfnissen seiner Familie entspricht. Wir investieren stark in die Unterstützung des beruflichen Wachstums unserer Mitarbeiter durch tägliche Karriereerfahrungen, Zugang zu Tausenden von On-Demand-Schulungen, regelmäßige Karrieregespräche und die Möglichkeit für globale, bereichsübergreifende Karrierewechsel.

Wir sind stolz darauf, Teil des Disability Confident Scheme zu sein. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie fair interviewt werden können, wenn Sie eine Behinderung, eine langfristige Erkrankung oder neurodivers sind. Wenn Sie sich bewerben möchten und Anpassungen benötigen, können Sie uns dies in Ihrer Bewerbung mitteilen.

Über die Rolle

Der Senior Project Manager (SPM) arbeitet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit an komplexeren Projekten/großen Konten. Er liefert Projekte für zugewiesene Konten durch proaktives Projektmanagement. Projekte sollten im Rahmen des Budgets, des Zeitplans und der vereinbarten Spezifikationen geliefert werden, wobei die KPIs von Avalere Health erreicht und die Ziele der Kunden übertroffen werden. Die Rolle des Senior Project Managers ist kundenorientiert und dient als primärer Projektkontakt für Kunden und andere Unterstützungsagenturen, einschließlich Logistikagenturen, Audiovisuellen Techniker usw. Der Senior Project Manager treibt aktiv Zeitpläne voran und fungiert als internes Informationszentrum für das Konto. Er sollte Statusanrufe mit Kunden und interne Statusbesprechungen leiten und regelmäßig mit anderen Teammitgliedern kommunizieren und diese aktualisieren, während er etwaige Bedenken zeitnah meldet.

Er muss effektive Arbeitsbeziehungen zu den Verantwortlichen für Kundenservice und Redaktion aufbauen, um die Teamziele zu erreichen und das Team zu unterstützen, indem er mit internen Stakeholdern zusammenarbeitet, um die Arbeitslast zu priorisieren, an Teambesprechungen und Brainstormings teilnimmt und Feedback zu Projekten sowie Eingaben in Aktionspläne gibt, wie erforderlich.

Was Sie tun werden:

• Verwalten Sie alle Aspekte der zugewiesenen Projekte aus einer projektmanagement- und finanziellen Perspektive, um eine erfolgreiche Planung, Verwaltung, Ausführung und Ergebnis sicherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass sowohl externe als auch interne Stakeholder informiert und regelmäßig über den Projektfortschritt aktualisiert werden, wobei etwaige Bedenken zeitnah an die entsprechenden Abteilungsleiter weitergeleitet werden.
• Treibe aktiv Zeitpläne voran und fungiere als internes Informationszentrum für das Konto.
• Verwalten Sie aktiv die Projektfinanzen, um die KPIs von Avalere Health zu erreichen, und besprechen Sie proaktiv etwaige Korrekturmaßnahmen mit dem Kunden und dem internen Team.
• Identifizieren und generieren Sie, wo möglich, Chancen mit bestehenden und neuen Konten.

Die Aufgaben, die ein SPM übernehmen kann, umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

• Budgetentwicklung und -abstimmung
• Aktualisierung von PM-Tools und Durchführung regelmäßiger Berichte
• Überprüfung der Projektmanagementprozesse und Suche nach Lösungen
• Entwicklung und Aktualisierung von Zeitplänen
• Bereitstellung interner und externer finanzieller Informationen
• Rechnungsstellung an Kunden; Verfolgung und Phasierung von Projekten
• Traffic-Management; Aktualisierung von Statusblättern
• Durchführung interner und externer Statusanrufe
• Mentoring und Anleitung bewährter Praktiken
• Bereitstellung von Projektfeedback und Eingaben zu Aktionsplänen.

Über Sie

Nachweis von mindestens 4+ Jahren Erfahrung im Projektmanagement innerhalb einer Agentur für medizinische Kommunikation. Erfahrung in der Arbeit an Publikationen und Med Affairs-Leistungen ist von großem Vorteil.

Was wir anbieten können:

• Sie erhalten bis zu 7% Rentenbeitrag, Lebensversicherung, Einkommensschutz und private Krankenversicherung für Ihr Seelenheil.
• Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich flexibler hybrider Arbeit, sowie die Möglichkeit, zwei Wochen im Jahr von überall auf der Welt zu arbeiten.
• Wir bieten 25 Tage Jahresurlaub plus zwei persönliche Wohlfühltage, sowie geschenkte Feiertage zum Jahresende und einen frühen Sommerfreitag im Juni, Juli und August.
• Zugang zu kostenloser Beratung über unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm sowie personalisierte Gesundheitsunterstützung.
• Erweiterte Mutterschafts-, Vaterschafts-, Familienurlaub- und Fruchtbarkeitspolitiken bieten Unterstützung in jeder Phase Ihrer Familienplanung sowie On-Demand-Unterstützung von unserem Partner Peppy.
• Sie können auch von kontinuierlichen Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung mit On-Demand-Schulungen, Unterstützung und globalen Mobilitätsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen profitieren.

Wir ermutigen alle Bewerber, unsere Datenschutzrichtlinie für Kandidaten zu lesen, bevor sie sich bei Avalere Health bewerben.