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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Mietverträge und Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: AVALISGROUP ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Wachstumsstrategie, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, in einem sportbegeisterten Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an bewerbungen@avalis.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung.
Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Berliner Teams als Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d).
Dies sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
- Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
- Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
- Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
- Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
- Sozialkompetenz und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch). Deine Unterlagen und/oder eventuelle Fragen sendest du bitte per E-Mail an: bewerbungen@avalis.de.
AVALIS Investment GmbH
Kantstraße 163 - 165
10623 Berlin
Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien Arbeitgeber: AVALIS Investment GmbH
Kontaktperson:
AVALIS Investment GmbH HR Team
bewerbungen@avalis.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AVALISGROUP und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AVALISGROUP zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Domus 4000 und deiner Arbeitsweise in der Immobilienverwaltung. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut zu AVALISGROUP passt und was dich an der Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters reizt.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie deine Kenntnisse in Domus 4000. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Dazu gehören auch Nachweise über deine Excelkenntnisse und andere relevante Qualifikationen.
Gehaltswunsch und Starttermin: Gib in deiner Bewerbung klar deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Starttermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVALIS Investment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu deinen Kenntnissen in Domus 4000. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige einfache Berechnungen oder Analysen während des Interviews durchführen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die AVALISGROUP legt Wert auf Sozialkompetenz und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.
