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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Mietverträge und Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: AVALISGROUP ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro, digitale Ausstattung und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in zentraler Lage am Zoologischen Garten in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung. Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Berliner Teams als Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d).
Dies sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
- Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
- Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
- Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
- Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
- Sozialkompetenz und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch). Deine Unterlagen und/oder eventuelle Fragen sendest du bitte per E-Mail an: bewerbungen@avalis.de.
AVALIS Investment GmbH
Kantstraße 163 - 165
10623 Berlin
Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: AVALIS Investment GmbH
Kontaktperson:
AVALIS Investment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von AVALISGROUP, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Branchenspezifisches Wissen
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor, insbesondere in Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Sachbearbeiter in der Immobilienbranche gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Engagement zeigen
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Projekten von AVALISGROUP, um dein Engagement und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut zu AVALISGROUP passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie deine Kenntnisse in Domus 4000. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Dazu gehören auch Nachweise über deine Excelkenntnisse und andere relevante Qualifikationen.
Gehaltswunsch und Starttermin: Gib in deinem Bewerbungsschreiben klar deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Starttermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVALIS Investment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu deinen Kenntnissen in Domus 4000. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Tools zu sprechen. Du könntest auch einige Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du deine Excel-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die AVALISGROUP legt Wert auf Sozialkompetenz und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der AVALISGROUP, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
