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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Mietverträge und Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: AVALISGROUP ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro, digitale Ausstattung und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in zentraler Lage am Zoologischen Garten, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung. Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.
Dies sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
- Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
- Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
- Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
- Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
- Sozialkompetenz und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch). Deine Unterlagen und/oder eventuelle Fragen sendest du bitte per E-Mail an: bewerbungen@avalis.de.
AVALIS Investment GmbH Kantstraße 163 - 165 10623 Berlin
Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: AVALIS Investment GmbH
Kontaktperson:
AVALIS Investment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben können.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Besuche Webinare oder Seminare, um dein Wissen zu erweitern und deine Expertise zu zeigen, was dich von anderen Bewerbern abhebt.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Domus 4000 hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit Domus 4000 hast, stelle sicher, dass du dies in Gesprächen oder Netzwerken betonst. Zeige, wie du diese Software effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVALISGROUP und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und Buchhaltung.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse, Lebenslauf und Motivationsschreiben vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVALIS Investment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu deinen Kenntnissen in Domus 4000. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Tools zu sprechen. Du könntest auch einige Beispiele nennen, wie du Daten analysiert oder Berichte erstellt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die AVALISGROUP legt Wert auf Sozialkompetenz und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Eignung für das familiäre Arbeitsumfeld unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.
