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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Mietverträge und Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: AVALISGROUP ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro, digitale Ausstattung und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in zentraler Lage am Zoologischen Garten, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOLLZEIT Berlin Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung. Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.
Dies sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
- Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
- Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
- Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
- Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
- Sozialkompetenz und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch). Deine Unterlagen und/oder eventuelle Fragen sendest du bitte per E-Mail an: bewerbungen@avalis.de . AVALIS Investment GmbH Kantstraße 163 - 165 10623 Berlin.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: AVALIS Investment GmbH
Kontaktperson:
AVALIS Investment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben können.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu erweitern und deine Expertise zu zeigen, was dich von anderen Bewerbern abhebt.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Domus 4000 vertiefen
Falls du noch nicht umfassende Kenntnisse in Domus 4000 hast, nutze Online-Ressourcen oder Tutorials, um dich mit der Software vertraut zu machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die spezifischen Anforderungen des Jobs einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVALISGROUP und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie deine Kenntnisse in Domus 4000.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVALIS Investment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu deinen Kenntnissen in Domus 4000. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Daten analysierst oder Berichte erstellst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die AVALISGROUP legt Wert auf Sozialkompetenz und Teamgeist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
