Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager und Mitarbeiter in verschiedenen Personalthemen für eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Wealth Management mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen immer talentierte Menschen, die sich uns anschließen, um das finanzielle Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.
Als People Advisor unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter in einer Vielzahl von Personalthemen und helfen dabei, eine konsistente, konforme und positive Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten. Ein Schwerpunkt der Rolle liegt darin, Managern zu ermöglichen, alltägliche Personalangelegenheiten sicher zu handhaben, indem Sie praktische Anleitung, Werkzeuge und Unterstützung bereitstellen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung zentraler Personalprozesse, bieten erste Beratung zu Personalfragen und unterstützen Manager bei der effektiven Anwendung von People & Culture-Praktiken.
Sie arbeiten eng mit Kollegen aus People & Communications zusammen, um Ihre Beratungsfähigkeiten auszubauen und zu wichtigen Personalinitiativen sowie Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus beizutragen.
- Erste Anleitung für Manager und Mitarbeiter zu Personalrichtlinien, Prozessen und alltäglichen Personalangelegenheiten, einschließlich Leistung, Abwesenheit und Verhalten
- Unterstützung von Managern bei der effektiven Durchführung zentraler Personalprozesse und Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus
- Verwaltung routinemäßiger Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen und Eskalation komplexerer oder risikobehafteter Fälle nach Bedarf
- Koordination und Durchführung wichtiger Personalprozesse, einschließlich Onboarding, Belohnung, Leistung und Entwicklungsaktivitäten sowie Änderungen bei Mitarbeitern
- Als reaktionsschneller und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für personalbezogene Anfragen fungieren
- Pflege genauer HR-Dokumentationen, Fallakten und Mitarbeiterdaten gemäß den Compliance-Anforderungen
- Unterstützung von Berichtstätigkeiten und Nutzung von Personaldaten zur Identifizierung von Trends, Risiken oder Problemen, die weitere Aufmerksamkeit erfordern
- Partnerschaft mit People Advisors, People Business Partners und Centers of Excellence zur Bereitstellung einer nahtlosen Erfahrung für Mitarbeiter und Manager
Sie sind organisiert, detailorientiert und helfen gerne anderen. Sie bauen Vertrauen durch Reaktionsfähigkeit, Professionalität und einen starken Kundenfokus auf. Sie sind bestrebt, sich als Personalprofi weiterzuentwickeln, von erfahrenen Kollegen zu lernen und Ihre Fähigkeiten in der Personalberatung, Mitarbeiterbeziehungen, Stakeholder-Management, Coaching und Einflussnahme auszubauen. Sie bringen eine proaktive Einstellung, einen kollaborativen Ansatz und ein echtes Interesse daran mit, eine positive Mitarbeitererfahrung zu schaffen.
- Erfahrung in der HR-Administration/-Management, HR-Operationen, Talentakquise oder einer anderen HR-bezogenen Rolle
- Gutes Verständnis von HR-Richtlinien, -Prozessen und Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus
- Kenntnisse der Prinzipien der Mitarbeiterbeziehungen und Interesse an der Entwicklung von Beratungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Vertrauen im Umgang mit HR-Systemen, Daten und Berichterstattung
- Eine kollaborative und serviceorientierte Denkweise
- Ein Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung
Wir sind stolz darauf, Vielfalt zu leben und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld mit gleichen Chancen und eine inklusive Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen.
People Advisor in Berlin Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Fokussierung auf die Work-Life-Balance fördert Avaloq die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Zusammenarbeit mit führenden Finanzinstituten und die Chance, an innovativen Projekten teilzunehmen, machen diese Position besonders attraktiv für Studierende, die ihre Karriere im Finanzsektor vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Advisor in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Avaloq aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Avaloq, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Advisor in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Avaloq klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Avaloq die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
