Head of P&D Business Management

Unternehmensübersicht

Gegründet und mit Hauptsitz in der Schweiz, expandiert Avaloq kontinuierlich mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein führender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Vermögensverwaltung für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen immer nach talentierten Menschen, die sich uns anschließen, um das finanzielle Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zur Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten, während wir gemeinsam Karrieren entwickeln und gestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen, strategischen und hoch strukturierten Leiter, der den Bereich Business Management innerhalb des Geschäftsbereichs Produkt & Entwicklung (P&D) leitet, insbesondere innerhalb der Abteilung Produktlieferung & Qualität. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die P&D-Organisation reibungslos, transparent und im Einklang mit strategischen und finanziellen Prioritäten arbeitet. Sie leiten einen Bereich, der Finanzplanung, vierteljährliche Produktplanung (auch bekannt als QBR), Berichterstattung und Kommunikation umfasst – während Sie persönlich wichtige strategische, organisatorische und Führungsinitiativen vorantreiben.

Diese Rolle erfordert ein starkes Geschäftswissen, die Bereitschaft, Veränderungen voranzutreiben, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit der oberen Führungsebene, Technologie-Teams, Controlling, HR, Unternehmenskommunikation, Lieferantenmanagement und anderen Geschäftsbereichen zusammenzuarbeiten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Vorantreiben der P&D-Geschäftsstrategie und Sicherstellung der Ausrichtung über alle Abteilungen hinweg
• Koordinierung des organisatorischen Designs, der Personalplanung und der Führungskräfte-Offsites
• Verantwortung für Prozesse rund um Genehmigungen von Positionen, Genehmigungen externer Arbeitskräfte, Datenzugriffs-Governance und Unterstützung organisatorischer Veränderungen
• Überwachung der Finanzplanung in der P&D-Organisation, einschließlich APC, Budgetierung, Prognosen und TPR/TSR-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Controlling, um eine konsistente finanzielle Governance und Berichterstattung zu gewährleisten, um die Abteilungsleiter bei der finanziellen Steuerung zu unterstützen
• Verantwortung für und Weiterentwicklung des PMO-Services für den P&D-Geschäftsbereich
• Sicherstellung der Datenqualität, Konsistenz und Ausrichtung in Bezug auf Kapazität, Nachfrage und Budget
• Als Eskalationspunkt für Priorisierungs- und Planungs-Konflikte oder Inkonsistenzen fungieren
• Definition, Weiterentwicklung und Priorisierung der P&D-Berichtslandschaft
• Sicherstellung, dass klare, zuverlässige Einblicke für Entscheidungen der oberen Führungsebene verfügbar sind
• Verantwortung für die P&D-weite Kommunikationsstrategie, einschließlich Newsletter, Business Talks und Town-Halls
• Sicherstellung, dass P&D-Newsletter rechtzeitig, ansprechend und im Einklang mit der Unternehmenskommunikation herausgegeben werden
• Leitung und Coaching Ihres Teams, Förderung von Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung
• Definition von Erwartungen, Betriebsrhythmen und Kompetenzentwicklung innerhalb der Business Management-Organisation
• Förderung einer Kultur des Vertrauens, der Klarheit und der operativen Exzellenz

Qualifikationen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Führungskraft, insbesondere im Bereich Business Management innerhalb eines Technologieunternehmens, Finanzwesen oder PMO in einer komplexen Organisation
• Sie zeigen ein starkes finanzielles Verständnis und Erfahrung in Budgetierung, Prognosen und Controlling
• Fähigkeit, Strategie in Struktur, Prozesse und messbare Ergebnisse zu übersetzen
• Starke Erfolgsbilanz in der Arbeit mit Daten, Reporting-Tools und KPI-Rahmenwerken
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene
• Fähigkeit, durch Komplexität zu führen, Prioritäten über konkurrierende Anforderungen hinweg zu setzen und sensible Themen mit Diskretion zu behandeln
• Erfahrung in der Führung und Verwaltung eines Teams und in der Entwicklung ihrer Leistung
• Solide Erfahrung in der Durchführung bedeutender Transformationen in Planung, Berichterstattung, Kommunikation und Strategie

Zusätzliche Informationen:

Wir erkennen an, dass die Balance zwischen Berufs- und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen, und um dies zu unterstützen, freuen wir uns, hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers anzubieten, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und integratives Umfeld zu fördern, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer inklusiven und neutralen Weise zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen Lebenslauf-Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen für unsere Stellen akzeptieren werden und dass alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgeschlossen sind.