Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Avaloq, ein führendes Unternehmen für Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur, die Authentizität und Gleichberechtigung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen und innovativen Umfeld mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben.
Zusammen mit anderen HR Operations-Profis und in enger Zusammenarbeit mit People Advisors und anderen HR-Kollegen unterstützen Sie hauptsächlich unsere rechtlichen Einheiten in der Schweiz, mit Standorten in Zürich, Tessin (Bioggio) und Genf, sind aber auch in HR-Administrationsaufgaben für andere europäische Länder involviert. Wir bieten eine befristete Stelle von 9 Monaten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters (von der Einarbeitung bis zur Beendigung, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen, Anträgen auf Familienzulagen usw.)
- Vorbereitung von mitarbeitendenbezogenen Dokumenten (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen)
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SuccessFactors- und SAP HCM-System, einschließlich der Verwaltung elektronischer Mitarbeiterakten
- Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter bei ihren Anfragen und Fragen
- Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Aufgaben und der Beziehung zu unserem externen Lohnanbieter
Ihr Profil:
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations/Payroll/HR-Generalist-Rolle
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems und der Einwanderungs-/Arbeitsgenehmigungsprozesse
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit HR-Informationssystemen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und kundenorientierte Persönlichkeit
- Fließende Englisch- und Italienischkenntnisse
- Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie Erfahrung mit SuccessFactors und SAP HCM haben
- Deutschkenntnisse
Wir sind stolz darauf, Vielfalt zu fördern und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns nachdrücklich dafür ein, ein Umfeld mit gleichen Chancen und eine inklusive Kultur zu schaffen, in der Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen.
HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Fokussierung auf die Work-Life-Balance fördert Avaloq die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Zusammenarbeit mit führenden Finanzinstituten und die Chance, an innovativen Projekten teilzunehmen, machen diese Position besonders attraktiv für Studierende, die ihre Karriere im Finanzsektor vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Avaloq ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Avaloq zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Avaloq erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
