Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Initiativen im Bereich People, Kultur und Kommunikation.
- Unternehmen: Avaloq, ein führendes Unternehmen für Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 15 Jahre Erfahrung in Strategie, Programmmanagement oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 11 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen immer nach talentierten Menschen, die sich uns anschließen, um unser Ziel zu erreichen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.
Dies ist eine fantastische Gelegenheit für einen strategischen und umsetzungsorientierten Projects & Business Management Lead, der uns unterstützt und die Geschäftsbereichsleitung für People & Communications sowie die breitere Funktion People & Communications unterstützt. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Strategie, Betrieb und Transformation und stellt sicher, dass wichtige Initiativen in den Bereichen People, Culture und Communications effektiv entworfen, umgesetzt und geliefert werden.
Sie werden als strategischer Partner und Programmleiter fungieren, Prioritäten in strukturierte Programme übersetzen, funktionsübergreifende Initiativen vorantreiben und eine starke Governance, Berichterstattung und Nachverfolgung sicherstellen. Ein Schwerpunkt dieser Rolle wird die Unterstützung der Entwicklung einer modernen, datengestützten und geschäftsorientierten Funktion für People & Communications sein, die dazu beiträgt, wie die Funktion arbeitet, Wert liefert und mit dem Geschäft zusammenarbeitet.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der strategisches Denken mit praktischer Projektausführung kombiniert und gerne in einem schnelllebigen, hochgradig kollaborativen Umfeld arbeitet.
- Programmmanagement
- Leiten und Verwalten strategischer Initiativen in den Bereichen People, Culture, Communications und Location Management
- Übersetzen der funktionalen Strategie in strukturierte Programme, Fahrpläne und Umsetzungspläne
- Koordinieren funktionsübergreifender Projekte, die HR, Kommunikation, Führung und andere Geschäftsteams einbeziehen
- Verfolgen von Meilensteinen, Risiken, Budgets und Ergebnissen, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
- Aufbau einer modernen People & Communications-Funktion
- Unterstützen des Designs und der Implementierung einer modernen, zukunftsorientierten Funktion für People & Communications in Zusammenarbeit mit den Divisionen
- Helfen, Betriebsmodelle, Governance und Arbeitsweisen zu definieren, die starke Geschäftspartnerschaften und wirkungsvolle Ergebnisse ermöglichen
- Beitragen und/oder Initiativen im Zusammenhang mit Mitarbeitererfahrung, Datenanalyse und digitalem HR, Prozessverbesserung und Kommunikation vorantreiben
- Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Erhöhung der Wirkung und Nutzung von Daten und Technologie bei der Entscheidungsfindung
- Zur Stärkung der Rolle der Funktion als strategischer Partner für das Geschäft und als Fürsprecher der Mitarbeiter beitragen
- Business Management & Operative Exzellenz
- Unterstützen des jährlichen Planungszyklus für den BA, einschließlich strategischer Prioritäten, OKRs und Budgetierung
- Überwachen der Leistung und des Fortschritts wichtiger Initiativen durch Dashboards und Berichterstattung
- Sicherstellen von operativer Ausrichtung und Priorisierung innerhalb der Organisation People & Communications
- Verbessern von Prozessen, Governance und Arbeitsweisen innerhalb der Funktion
- Exekutive Unterstützung
- Vorbereiten hochwertiger Briefingmaterialien, Analysen und Präsentationen für die Unternehmensführung
- Verbindungen innerhalb der Funktionen People & Communications sowie zu unseren Mitarbeitern bei Avaloq herstellen, um Einblicke in Trends, Mitarbeiterengagement, Kultur und Kommunikationswirksamkeit zu geben
- Durchführen von Recherchen und Benchmarking zu Best Practices in der Strategie für Menschen und Kommunikation sowie organisatorischer Transformation
- Unterstützen der Vorbereitung von Materialien für Exekutivkomitees und Vorstandsdiskussionen
- Änderung & Transformation
- Planung und Umsetzung wichtiger Initiativen im Bereich People und Kultur vorantreiben
- Koordinieren von Change-Management- und Kommunikationsstrategien, um eine erfolgreiche Akzeptanz sicherzustellen
- Überwachen der Auswirkungen und des Fortschritts von Transformationsprogrammen
- Governance & Stakeholder-Koordination
- Einrichten von Governance-Rahmenbedingungen für wichtige Initiativen
- Organisieren und Unterstützen von Führungsforen, Lenkungsausschüssen und Projektvorständen
- Sicherstellen der Abstimmung zwischen HR, Kommunikation und anderen Geschäftsbereichen
- Verfolgen von Entscheidungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten über strategische Programme hinweg
Qualifikationen
- 15+ Jahre Erfahrung in Strategie, Beratung, Programmmanagement, HR oder Geschäftsoperationen
- Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Projekte oder Transformationsinitiativen
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Strategie in Aktion umzusetzen
- Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten auf Führungsebene
- Hochgradig organisiert mit starken Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit Unklarheiten umzugehen und Fortschritte voranzutreiben
Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie
- Erfahrung in der Managementberatung, Unternehmensstrategie oder People Strategy/HR-Transformation haben
- Vertrautheit mit People Analytics, Organisationsdesign, digitalen HR-Tools oder Kulturinitiativen besitzen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Führungsteams haben
Wir sind stolz darauf, Vielfalt zu fördern und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und integratives Umfeld zu schaffen, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen.
HR Projects & Business Management Lead Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren, während sie an spannenden Projekten mit modernster Technologie wie PL/SQL, Oracle Data Integrator und Snowflake arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Projects & Business Management Lead erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avaloq, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avaloq im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avaloq echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avaloq zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Projects & Business Management Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avaloq reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avaloq tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
