HR Projects & Business Management Lead

Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 11 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen immer nach talentierten Menschen, die sich uns anschließen, um unser Ziel zu erreichen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für einen strategischen und umsetzungsorientierten Projects & Business Management Lead, der uns unterstützt und die Business Area Head für People & Communications sowie die breitere Funktion People & Communications unterstützt. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Strategie, Betrieb und Transformation und stellt sicher, dass wichtige Initiativen in den Bereichen People, Culture und Communications effektiv entworfen, umgesetzt und geliefert werden.

Sie werden als strategischer Partner und Programmleiter fungieren, Prioritäten in strukturierte Programme übersetzen, bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben und eine starke Governance, Berichterstattung und Nachverfolgung sicherstellen. Ein Schwerpunkt der Rolle wird die Unterstützung bei der Entwicklung einer modernen, datengestützten und geschäftsorientierten Funktion für People & Communications sein, die dazu beiträgt, wie die Funktion arbeitet, Wert liefert und mit dem Geschäft zusammenarbeitet.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der strategisches Denken mit praktischer Projektausführung kombiniert und gerne in einem schnelllebigen, hochgradig kollaborativen Umfeld arbeitet.

• Programmmanagement
  • Leiten und Managen strategischer Initiativen in den Bereichen People, Culture, Communications und Location Management
  • Übersetzen der funktionalen Strategie in strukturierte Programme, Roadmaps und Umsetzungspläne
  • Koordinieren bereichsübergreifender Projekte, die HR, Kommunikation, Führung und andere Geschäftsteams einbeziehen
  • Verfolgen von Meilensteinen, Risiken, Budgets und Ergebnissen, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
• Aufbau einer modernen People & Communications-Funktion
  • Unterstützen Sie das Design und die Implementierung einer modernen, zukunftsorientierten People & Communications-Funktion in Zusammenarbeit mit den Divisionen
  • Helfen Sie, Betriebsmodelle, Governance und Arbeitsweisen zu definieren, die starke Geschäftsbeziehungen und wirkungsvolle Ergebnisse ermöglichen
  • Beitragen und/oder Initiativen im Zusammenhang mit Mitarbeitererfahrung, Datenanalyse und digitalem HR, Prozessverbesserung und Kommunikation vorantreiben
  • Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Erhöhung der Wirkung und Nutzung von Daten und Technologie in der Entscheidungsfindung
  • Zur Stärkung der Rolle der Funktion als strategischer Partner für das Geschäft und als Fürsprecher der Mitarbeiter beitragen
• Business Management & Operative Exzellenz
  • Unterstützen Sie den jährlichen Planungszyklus für die BA, einschließlich strategischer Prioritäten, OKRs und Budgetierung
  • Überwachen Sie die Leistung und den Fortschritt wichtiger Initiativen durch Dashboards und Berichterstattung
  • Sicherstellen von operativer Ausrichtung und Priorisierung innerhalb der People & Communications-Organisation
  • Verbessern von Prozessen, Governance und Arbeitsweisen innerhalb der Funktion
• Exekutive Unterstützung
  • Vorbereiten von hochwertigen Briefing-Materialien, Analysen und Präsentationen für die Unternehmensführung
  • Verbindungen innerhalb der People & Communications-Funktionen sowie zu unseren Mitarbeitern bei Avaloq herstellen, um Einblicke in Trends, Mitarbeiterengagement, Kultur und Kommunikationswirksamkeit zu geben
  • Durchführen von Recherchen und Benchmarking zu Best Practices in der Strategie für Menschen und Kommunikation sowie organisatorischer Transformation
  • Unterstützen Sie die Vorbereitung von Materialien für Exekutivkomitees und Vorstandsdiskussionen
• Änderung & Transformation
  • Planung und Umsetzung wichtiger Initiativen im Bereich People und Kultur vorantreiben
  • Koordinieren von Change-Management- und Kommunikationsstrategien, um eine erfolgreiche Akzeptanz sicherzustellen
  • Überwachen Sie die Auswirkungen und den Fortschritt von Transformationsprogrammen
• Governance & Stakeholder-Koordination
  • Einrichten von Governance-Rahmenbedingungen für wichtige Initiativen
  • Organisieren und Unterstützen von Führungsforen, Lenkungsausschüssen und Projektvorständen
  • Sicherstellen von Übereinstimmung zwischen HR, Kommunikation und anderen Geschäftsbereichen
  • Verfolgen von Entscheidungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten über strategische Programme hinweg

Qualifikationen

• 15+ Jahre Erfahrung in Strategie, Beratung, Programmmanagement, HR oder Geschäftsoperationen
• Erfahrung in der Leitung komplexer bereichsübergreifender Projekte oder Transformationsinitiativen
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Strategie in Aktion umzusetzen
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten auf Führungsebene
• Hochgradig organisiert mit starken Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Unklarheiten zu navigieren und Fortschritte in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben

Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie Erfahrung in der Managementberatung, Unternehmensstrategie oder People Strategy/HR-Transformation haben, Vertrautheit mit People Analytics, Organisationsdesign, digitalen HR-Tools oder Kulturinitiativen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Führungsteams.

Zusätzliche Informationen: Wir erkennen an, dass die Balance zwischen Berufs- und Privatleben eine Herausforderung darstellt, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, freuen wir uns, hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers anzubieten, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere großartige Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und integratives Umfeld zu fördern, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer inklusiven und neutralen Weise zu schreiben. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen Lebenslauf-Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen für unsere Stellen akzeptieren werden und dass alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgeschlossen sind.