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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das AMS Europe Team bei organisatorischen Themen und Budgetprozessen.
- Arbeitgeber: Avaloq ist ein führender Anbieter von Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten und ein unterstĂĽtzendes, diverses Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das den Finanzsektor revolutioniert und Zugang zu Wohlstand demokratisiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als PMO, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur und akzeptieren Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Project Management Officer (PMO)
3 weeks ago Be among the first 25 applicants
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Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
Job Description
- Support of the AMS Europe team (and in some topics the CTO Europe team) in various organizational topics
- Support of budgeting, forecasting and controlling processes
- Communication and coordination with Legal, Procurement, Finance and Controlling
- Support contracting and coordination with sub-contractors
- Tracking and following up on tasks and issues of the AMS Europe team
- Support the onboarding of new team members
- Preparing of presentations, reports and other documentation
- Support of auditing processes
Qualifications
- Proven track record as PMO
- Goal-oriented and independent way of working
- Strong communication skills and pronounced organizational skills
- Secure application of MS Office products
- Knowledge of English and German to at least B-2 level
It would be a real bonus if you have
- Experience in the banking and financial services environment
- User knowledge of Jira and Confluence
- Experience with SAP
- PMP or Prince 2 certificates
- ITL certificates
Additional Information
We realize that managing work life balance is a challenge we all face in our daily lives and in order to support with this we are pleased to offer hybrid and flexible working for most of our Avaloqers to maintain work life balance and still continue our fantastic Avaloq culture in our global offices.
In Avaloq we are proud to embrace diversity and understand the success of our business is built on the power of different opinions, we are whole heartedly committed to fostering an equal opportunity environment and inclusive culture where you can be your true authentic self.
We hire, compensate and promote regardless of origin, age, gender identity, sexual orientation or any other fantastic traits that make us all unique, we have done our best to write this advert in an inclusive and neutral way.
Please be aware that we will not accept speculative CV submissions for any of our roles from recruitment agencies, and any unsolicited candidate submissions will be exempt from any payment expectations.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Project Management
Referrals increase your chances of interviewing at Avaloq by 2x
SeedZ Management Trainee Programm (m/w/d) – Track Supply Chain Management – Oktober 2025
PMO Specialist (f/m/d) for Vantage Towers
Internship Program in Engineering, Solution Sales or Functional Management
Senior Manager PMO Supply Chain Projects (m/w/d)
Senior Manager PMO Supply Chain Projects (m/w/d)
Project Manager Application Management (all genders)
Program Management 5G Professional (w/m/d)
Program Management 5G Professional (w/m/d)
Senior Program Manager SAP (all genders)
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr
Project Management Officer (PMO) Arbeitgeber: Avaloq
Kontaktperson:
Avaloq HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer (PMO)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Avaloq in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der PMO-Position.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich Wealth Management und Finanztechnologie. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs fundierte Gespräche zu führen und deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und deiner Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten als PMO unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Position starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Project Management Officer. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstĂĽtzt hast, insbesondere in der Finanzdienstleistungsbranche.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Koordination und Zusammenarbeit zeigen.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Avaloq legt Wert auf Diversität und eine inklusive Kultur. Stelle sicher, dass dein Anschreiben zeigt, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Project Management Officers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie sie zur Effizienz und zum Erfolg von Projekten beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen und Erfolge zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Tools zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office sowie in Tools wie Jira und Confluence präsentierst. Wenn du Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne dies und erkläre, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
