Senior HR Operations Professional

Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken, Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzel- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben.

Die People Services & Solutions-Abteilung bietet konsistente und konforme HR-Dienstleistungen in mehreren Ländern an. In enger Zusammenarbeit mit dem Global HR und regionalen Teams unterstützen wir Mitarbeiter und Manager, während wir die HR-Prozesse und -Systeme kontinuierlich verbessern.

Ihre Hauptaufgaben:

• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für alle HR-Administrationsangelegenheiten, arbeiten Sie mit internen Stakeholdern und externen Partnern, einschließlich Behörden und Dienstleistern, zusammen.
• Verwalten Sie die HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding).
• Bereiten Sie Mitarbeiterdokumentationen vor und verwalten Sie konforme Personalakten.
• Halten Sie genaue, gesetzeskonforme Mitarbeiterdaten in unserem HRIS aufrecht und gewährleisten Sie Datenintegrität, Vertraulichkeit und die Einhaltung der DSGVO sowie der geltenden deutschen Arbeits- und gesetzlichen Anforderungen.
• Koordinieren und überwachen Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung, einschließlich Vorbereitung, Validierung und Abstimmungsaktivitäten, in enger Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern, um Genauigkeit und Einhaltung aller deutschen gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, der Gehaltsabrechnungsrichtlinien, der gesetzlichen Fristen und der internen HR-Richtlinien sicher.
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und bieten Sie HR-Beratung und Unterstützung über das HR-Ticketsystem, um konsistente und zeitnahe Lösungen zu gewährleisten.
• Verwalten Sie Beziehungen zu externen Anbietern (z. B. Gehaltsabrechnungsanbieter, Leistungsanbieter) und koordinieren Sie mit den gesetzlichen Behörden, um die Einhaltung und rechtzeitige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Leiten Sie Prozessoptimierungsbemühungen und unterstützen Sie HR-Projekte und -Initiativen, die die betriebliche Effizienz und das Mitarbeitererlebnis verbessern.
• Arbeiten Sie mit dem regionalen HR-Betriebsansprechpartner zusammen, um Abstimmungen, Eskalationsmanagement und konsistente Bereitstellung in der Region sicherzustellen.
• Kooperieren Sie mit HR-Kollegen in EMEA und weltweit, um konsistente und konforme HR-Unterstützung zu leisten.

Qualifikationen:

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in HR Operations, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, mit nachgewiesener Expertise in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Solide Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance-Anforderungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Abwesenheiten, Kündigungen, Richtlinienimplementierung).
• Praktische Expertise in der gesetzlichen Gehaltsabrechnung, einschließlich deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht, obligatorischer Berichterstattung und Audits.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors; starke MS Office-Kenntnisse.
• Zuverlässige, verantwortungsvolle und detailorientierte Persönlichkeit mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und unter Fristen zu liefern.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Kenntnisse der HR-Prozesse in anderen EMEA-Ländern sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist eine Herausforderung, der wir uns alle stellen müssen. Um unsere Avaloqers zu unterstützen, bieten wir hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Mitarbeiter an, um die Work-Life-Balance zu fördern und gleichzeitig unsere lebendige Kultur in unseren globalen Büros aufrechtzuerhalten. Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein gleichberechtigtes Umfeld und eine inklusive Kultur zu fördern, in der Sie Ihr authentisches Selbst sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen Eigenschaften, die uns einzigartig machen. Diese Anzeige ist inklusiv und neutral verfasst. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen Lebenslauf-Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren und alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgeschlossen sind.