Senior HR Operations Professional (m/w/d)

Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich dabei, seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern auszubauen. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen immer nach talentierten Menschen, die sich uns anschließen, um unser Ziel zu erreichen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsche Rechtseinheit und tragen zu HR-Dienstleistungen in der EMEA-Region bei. Sie sind der Hauptansprechpartner für alle HR-Administrations- und Mitarbeiterlebenszyklusangelegenheiten und koordinieren die ausgelagerte Lohnabrechnung für Deutschland. Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Lohnabrechnung, sowie die Fähigkeit, unabhängig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für alle HR-Administrationsangelegenheiten, arbeiten Sie mit internen Stakeholdern und externen Partnern, einschließlich Behörden und Dienstleistern, zusammen.
• Verwalten Sie die HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding).
• Bereiten Sie Mitarbeiterdokumente vor und verwalten Sie konforme Personalakten.
• Halten Sie genaue, rechtlich konforme Mitarbeiterdaten in unserem HRIS aufrecht und gewährleisten Sie Datenintegrität, Vertraulichkeit und die Einhaltung der DSGVO sowie der geltenden deutschen Arbeits- und gesetzlichen Anforderungen.
• Koordinieren und überwachen Sie die End-to-End-Lohnabrechnung, einschließlich Vorbereitung, Validierung und Abstimmungsaktivitäten, in enger Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern, um Genauigkeit und Einhaltung aller deutschen gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, der Lohnabrechnungsrichtlinien, gesetzlicher Fristen und interner HR-Richtlinien sicher.
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und bieten Sie HR-Beratung und Unterstützung über das HR-Ticketsystem, um konsistente und zeitnahe Lösungen zu gewährleisten.
• Verwalten Sie Beziehungen zu externen Anbietern (z.B. Lohnabrechnungsanbieter, Leistungsanbieter) und koordinieren Sie mit den gesetzlichen Behörden, um die Einhaltung und rechtzeitige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Leiten Sie Prozessoptimierungsbemühungen und unterstützen Sie HR-Projekte und Initiativen, die die betriebliche Effizienz und das Mitarbeitererlebnis verbessern.
• Arbeiten Sie mit dem regionalen HR-Betriebsansprechpartner zusammen, um Abstimmung, Eskalationsmanagement und konsistente Bereitstellung in der Region sicherzustellen.
• Kooperieren Sie mit HR-Kollegen in der EMEA-Region und global, um konsistente und konforme HR-Unterstützung zu leisten.

Profil

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, mit nachgewiesener Lohnabrechnungsexpertise in Deutschland.
• Solide Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance-Anforderungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Abwesenheiten, Kündigungen, Richtlinienimplementierung).
• Praktische Expertise in der gesetzlichen Lohnabrechnung, einschließlich deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht, obligatorischer Berichterstattung und Audits.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors; starke MS Office-Kenntnisse.
• Zuverlässige, verantwortungsvolle und detailorientierte Persönlichkeit mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und unter Fristen zu liefern.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Kenntnisse der HR-Prozesse in anderen EMEA-Ländern sind von Vorteil.

Wir bieten

Wir erkennen an, dass die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, freuen wir uns, hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers anzubieten, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und integratives Umfeld zu fördern, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer inklusiven und neutralen Weise zu verfassen. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen Lebenslauf-Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen für unsere Stellen akzeptieren werden und dass alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgeschlossen sind.